Офис-менеджер/личный помощник

BLINBERRY GROUP это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. В неё входят две сети ресторанов: «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Личного ассистента Генерального директора.

Что предстоит делать

Административная поддержка руководителя:

• ведение календаря, напоминания о встречах, переносы;
• организация офлайн- и онлайн-встреч и звонков;
• расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч и контроль их выполнения;
• работа с документами, счетами, корреспонденцией, ведение архива;
• контроль сроков по задачам команды и подрядчиков;
• поиск информации по подрядчикам, конкурентам и новым нишам.

Офис-менеджмент:

• обеспечение бесперебойной работы офиса: порядок, чистота, исправность оборудования и мебели;
• Контроль запасов: канцелярия, хозтовары, вода.
• взаимодействие с арендодателем, клининговой службой и сервисными организациями, вызов специалистов;
• приём и встреча гостей, кандидатов и партнёров, организация переговорных;
• приём входящих звонков и обращений, работа с курьерами и почтой;
• документооборот офиса: входящие и исходящие документы, договоры, закрывающие документы, передача в бухгалтерию;
• оформление командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов.

Личные поручения руководителя (до 20%):

• выполнение личных поручений, запись на услуги;
• тревел-поддержка: маршруты, билеты, гостиницы, автомобили.

Мы ждём от кандидата

• релевантный опыт работы от 3 лет (офис-менеджер, ассистент руководителя);
• грамотная устная и письменная речь;
• развитые коммуникативные навыки, понимание делового этикета;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ (Google Workspace / MS Office);
• проактивность, ответственность, вовлечённость;
• системное мышление, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• ориентация на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.

Почему вам понравится работать у нас

• развитие в международной компании;
• участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
• корпоративная скидка на продукцию компании;
• офис в Центральном районе Волгограда;
• оформление согласно ТК РФ.

Присоединяйся к BLINBERRY GROUP и расти вместе с нами!