Помощник руководителя

Торговая компания "Арквик" является одним из крупнейших в России поставщиков строительных и отделочных материалов, товаров для дома. Имеет свои торговые площадки в 13 городах России - гипермаркеты "Сетка", магазины "Славянские обои", "Обойная сила", а также свой логистический центр. Ищет в свою команду помощника руководителя в сфере продаж.

Основные задачи

• Организация рабочего процесса руководителя: ведение календаря, планирование встреч и командировок, подготовка к совещаниям, контроль дедлайнов и важных событий.
• Работа в 1С, CRM и смежных системах: своевременное внесение статусов сделок, актуализация данных по клиентам и проектам, контроль этапов воронки продаж, фиксация договорённостей и следующих шагов.
• Подготовка коммерческих материалов: формирование КП, спецификаций, сравнительных таблиц по позициям (цена, срок, наличие, аналоги), сбор прайс‑листов и актуальных остатков для руководителя.
• Контроль документооборота: отслеживание подготовки и подписания договоров, выставления счетов и актов, взаимодействия с бухгалтерией и юридическим отделом; контроль оплат и дебиторской задолженности по закреплённым сделкам.
• Взаимодействие с производством/складом/логистикой: уточнение сроков поставки, наличия позиций, условий отгрузки и доставки; согласование спецификаций и замен позиций; контроль статусов заказов и отгрузок.
• Аналитика и отчётность: выгрузка данных по продажам, подготовка сводных таблиц и отчётов для руководителя (выполнение плана, динамика по периодам, конверсия, проблемные сделки), формирование списков просроченных задач и просроченных оплат.
• Поддержка переговоров и презентаций: сбор досье на клиента, подготовка справочных материалов (технические характеристики, сертификаты, паспорта, примеры реализованных объектов), составление протоколов встреч и писем‑резюме по итогам переговоров.
• Обработка входящих запросов: первичная фильтрация обращений, распределение по ответственным, подготовка типовых ответов, фиксация в системе, контроль сроков реакции.
• Контроль качества данных и регламентов: проверка корректности заполнения полей в системе, соблюдение стандартов отдела продаж, выявление расхождений и информирование руководителя.

Требования к кандидату

• Опыт административной поддержки или работы в продажах/закупках от 3 лет (желательно в B2B, строительстве, стройматериалах).
• Уверенное владение 1С, CRM (например, Битрикс24, amoCRM), Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы).
• Грамотная письменная речь, умение структурировать информацию, внимательность к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности, держать в фокусе несколько процессов и сроков.
• Базовое понимание документооборота (договор, спецификация, счёт, акт, УПД).
• Готовность к взаимодействию с разными отделами (склад, логистика, производство, бухгалтерия).

Будет плюсом

• Знание номенклатуры строительных материалов и типовых технических характеристик.
• Опыт работы с тендерами и закупочными процедурами.
• Навык быстрой подготовки сравнительных таблиц и расчётов стоимости.

Мы предлагаем:

Стабильная работа в крупной торговой компании;

Фиксированный график работы: 5/2 пн-пт с 09:00-18:00;

Доставка на работу (с работы) корпоративным транспортом от Землячки;

Современный, комфортабельный офис в Дзержинском районе;

Трудоустройство с первого дня в штат по ТК РФ;

Полностью белая заработная плата, выплаты дважды в месяц, больничные и отпускные;

Индексация заработной платы ежегодно;

Рядом с офисом магазин Пятерочка и столовая;

Заработная плата обсуждается индивидуально.