Бизнес-ассистента для CEO компании / личный ассистент

BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Бизнес-ассистента для CEO компании.

Наш CEO — активный, требовательный руководитель с высоким темпом работы. Нам важно найти человека, который станет для него надёжной опорой: вдумчивого, эмпатичного, с развитыми аналитическими способностями, способного взять на себя административную, информационно-аналитическую и travel-поддержку.

Что будет входить в обязанности:

Административная и организационная поддержка

Ведение рабочего календаря руководителя, планирование графика и координация встреч;
Подготовка руководителя к встречам, организация его участия в ключевых мероприятиях;
Подготовка встреч с ключевыми клиентами и партнёрами;
Напоминание о памятных датах, поздравлениях коллег и партнёров;
Организация участия руководителя в конференциях, форумах и других публичных мероприятиях.

Информационно-аналитическая поддержка

Сбор, структурирование и анализ информации (презентации, отчёты, справочники, списки и пр.);
Мониторинг статусов по текущим задачам, проектам и поручениям;
Помощь в подготовке аналитических, презентационных и отчётных материалов.

Travel-сопровождение и логистика

Полное travel-сопровождение руководителя, сотрудников и партнёров при совместных поездках (билеты, отели, трансферы, визы);
Самостоятельная организация сложных многосоставных командировочных маршрутов, знание специфики авиаперевозок, включая тарифы и правила «Аэрофлота»;
Координация работы и графика личного водителя.

Работа в CRM

Фиксация результатов, ведение задач и отметок в Bitrix24.

Мы ждём от кандидата:

Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарём первых лиц от 1–3 лет в режиме персонального сопровождения;
Опыт самостоятельной организации сложных командировок, знание travel-специфики (в т. ч. «Аэрофлот»);
Развитые аналитические способности: умение быстро искать, фильтровать и структурировать большие объёмы информации;
Абсолютная устная и письменная грамотность;
Уверенное владение Bitrix24, Word/Excel/PowerPoint и таск-менеджерами;
Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
Проактивность и стрессоустойчивость, умение находить решения в меняющихся условиях;
Высокий уровень ответственности, умение работать автономно;
Эмпатия и дипломатичность в общении с партнёрами и подрядчиками;
Строгая конфиденциальность.

Будет плюсом:

Высшее образование (менеджмент, филология, связи с общественностью, лингвистика);

Почему вам понравится работать у нас:

Развитие в международной компании;
Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
Корпоративная скидка на продукцию компании;
Офис в Центральном районе Волгограда;
Оформление согласно ТК РФ.

Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!