Руководитель АХО (завхоз)

О компании:

Мы — компания по управлению коммерческой недвижимостью: торгово-ярмарочный комплекс и торгово-офисные помещения в Иркутске. Ищем руководителя административно-хозяйственного отдела, который обеспечит надлежащее техническое состояние объектов и создаст комфортные условия для работы арендаторов и сотрудников.

Обязанности:

• организация и контроль выполнения текущих и планово-предупредительных ремонтных работ (ППР) службы АХО;
• организация уборки послестроительного мусора, уборки и вывоза снега в сезон;
• полное сопровождение закупок: приём заявок на материалы и инструменты, поиск ТМЦ, запрос счетов, отправка на согласование и оплату, передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• контроль расходов на материалы, учёт и распределение инвентаря между сотрудниками;
• работа с заявками консьерж-службы: приоритизация (авария — выезд в течение 1 часа, срочная неисправность — 4 часа, плановые работы — по недельному графику) и контроль сроков;
• привлечение и приёмка работ подрядных организаций;
• руководство бригадой разнорабочих: постановка задач, контроль качества, инструктажи, обучение;
• ведение технической документации, дефектных ведомостей, служебных записок с фотофиксацией дефектов;
• участие в составлении паспортов объектов и их актуализация;
• участие в приёмке-передаче помещений при заезде/выезде арендаторов;
• ведение задач в Kaiten, планирование работ в Яндекс Календаре, еженедельный отчёт по показателям.

Требования:

• знание норм технической эксплуатации зданий и правил охраны труда;
• знание технологий ремонтных работ;
• опыт ведения документооборота;
• навыки оценки объёма работ и сроков их выполнения, планирования и организации работ;
• опыт организации работы бригады и проведения инструктажей.

Будет преимуществом:

• опыт управления закупками и контроля бюджета;
• опыт работы с подрядными организациями.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• система мотивации по ключевым показателям: качество работ, выполнение плана ремонтных работ, сроки выполнения заявок, дисциплина отчётности;
• испытательный срок — 3 месяца.

Кого мы ищем:

Мы ищем не просто специалиста, а коллегу, который разделяет наши ценности: ответственность за результат, уважение к людям, порядок и проактивность. Если вы ищете возможности для развития в современной компании, цените командную атмосферу и заботу о сотрудниках — присоединяйтесь к нам!

Откликаясь, напишите пару строк о себе в чат — так мы поймём, что вы внимательно читали вакансию до конца.