Помощник руководителя/Делопроизводитель (архивариус)

Делопроизводитель (архивариус)

• Прием, сортировка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Оформление командировок руководителя, бронирование гостиниц, покупка билетов.
• Встреча гостей руководителя (кофе, чай).
• Помощь в организации научных мероприятий.
• Получение/отправление писем через отделения Почты России.
• Регистрация внутренних документов
• Ведение архива и организация хранения документов
• Обеспечение сохранности и своевременного поиска архивных материалов
• Выполнение информационно-справочной работы внутри подразделения канцелярии
• Работа с оргтехникой (сканеры, принтеры, копировальные аппараты)

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного хранения
• Уверенное владение оргтехникой и базовыми офисными программами
• Внимательность, ответственность, аккуратность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2.
• Современное рабочее место и дружный коллектив