Заместитель директора

Мы ищем надежного и проактивного ассистента для поддержки первого лица компании и его заместителя. Это не просто «секретарь», а правая рука, которая берет на себя операционные и административные задачи, позволяя руководству сосредоточиться на стратегии. Вам предстоит работать в режиме многозадачности и высокой динамики.

Обязанности:

• Сбор, анализ и структурирование информации для отчетов руководства.

• Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация, архивирование, отправка)
• Планирование совещаний, вкс.
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
• Связь с партнерами, клиентами и госорганами по текущим вопросам.
• Координация работы водителей и курьеров.
• Возможность выезда в командировки.

• Опыт работы в должности помощника руководителя / ассистента / офис-менеджера от 2-х лет
• Высшее образование (желательно: документоведение, менеджмент)
• Грамотная устная и письменная речь (навык деловой переписки)
• Стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию
• Навыки тайм-менеджмента и понимание принципов эффективного планирования.

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• Оборудованное рабочее место в офисе в центре города.

• Время работы с 08:00 до 17:00