Бизнес-ассистент руководителя / координатор проектов

Наша компания более 10 лет работаем в сфере строительства, строительно-монтажных работ и технического обслуживания коммерческой недвижимости.

Наши основные заказчики — федеральные торговые сети.

В связи с развитием компании ищем бизнес-ассистента руководителя.

Нам нужен не секретарь и не узкопрофильный специалист, а самостоятельный и инициативный человек, который умеет разбираться в новых вопросах, организовывать процессы и доводить задачи до результата. Вам не предстоит - Бронировать билеты и гостиницы, составлять график руководителя.

Чем предстоит заниматься:

* Выполнять разноплановые бизнес-задачи руководителя: от поиска и анализа информации до организации конкретных процессов.

* Искать и оценивать поставщиков, подрядчиков и исполнителей, проводить переговоры, сравнивать предложения.

* Мониторить закупки и тендеры, предварительно анализировать условия участия, готовить краткие заключения.

* Участвовать в поиске и предварительной оценке объектов коммерческой недвижимости и инвестиционных возможностей.

* Организовывать взаимодействие с контрагентами, государственными органами и другими организациями.

* Помогать в подборе персонала: размещать вакансии, проводить первичный отбор кандидатов.

* Контролировать выполнение поручений, сроки и договоренности.

* Готовить краткие аналитические справки, сравнительные таблицы и отчеты для принятия решений.

Кого мы ищем:

* Опыт работы от 2 лет в коммерческой организации на позиции с разнообразными организационными задачами.

* Умение самостоятельно находить информацию, анализировать ее и делать выводы.

* Навык делового общения и переговоров.

* Уверенное владение Excel, Word и современными цифровыми инструментами.

* Организованность, ответственность, внимательность к деталям.

* Способность работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

* Инициативность и готовность самостоятельно предлагать решения.

Будет преимуществом:

* Опыт работы помощником предпринимателя, координатором проектов, менеджером по закупкам или операционным менеджером.

* Знакомство со строительством, коммерческой недвижимостью или тендерными процедурами.

* Опыт самостоятельного ведения небольших проектов.

Что предлагаем:

* Окладная часть + бонусы за реальный вклад в развитие организации.

* Работу непосредственно с руководителем компании.

* Разнообразные задачи, возможность получить опыт в нескольких направлениях бизнеса.

* Самостоятельность в работе и возможность влиять на результат.

* Перспективу профессионального и финансового роста при успешной работе.

Что для нас особенно важно:

Мы ценим сотрудников, которые не ограничиваются формальным выполнением поручений.

Если задача новая, нужно самостоятельно разобраться, найти необходимые контакты, оценить варианты и предложить решение.

Если возникает препятствие, важно не просто сообщить о нем, а разобраться в причинах и предложить дальнейшие действия.

Результат работы для нас важнее количества звонков, писем и потраченного времени.