Ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Приём и обработка заказов из всех каналов в 1С, включая заказы торговых сетей: проверка цен, наличия и условий оплаты, оформление по магазинам с учётом графика поставок и кросс-докинга.
• Выставление счетов, резервирование товара, контроль оплат и дебиторской задолженности, акты сверки.
• Оформление отгрузочных документов (включая пакеты для отгрузок в ЕАЭС с НДС 0%), контроль отгрузки и возврата подписанных документов.
• Работа с рекламациями, актами расхождений и возвратами, оформление корректировочных документов.
• Подготовка документов для клиентов по шаблонам: сертификаты соответствия, коммерческие предложения, договоры и допсоглашения.
• Ведение CRM Битрикс24 и операционной отчётности.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (экономика, коммерция или бухучёт будут плюсом).
• Опыт от 1 года работы с первичной документацией: продажи, сопровождение продаж, склад или бухгалтерия. Опыт в оптовой торговле или с торговыми сетями — преимущество.
• Уверенная работа в 1С, Excel и Word.
• Знание первичных документов: счёт, УПД, товарная накладная, счёт-фактура, корректировочные документы, акт сверки.
• Плюсом будет опыт работы с ЭДО, Битрикс24 и отгрузками в ЕАЭС.
• Внимательность к цифрам и реквизитам, умение работать с большим потоком заказов от нескольких менеджеров, грамотная деловая переписка, спокойная работа с претензиями.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• График 5/2 с 8:00-17:00;

• Возможность профессионального развития;

• Скидка на всю продукцию 20% и новогодние подарки;

• Бесплатный трансфер до рабочего места с остановок "Политехнический Университет" и "Институт искусств".