Помощник руководителя

• ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, анализ причин невыполнения и подготовка отчетов — чтобы ни одна задача не осталась без внимания.
• прием и распределение поступающих звонков,
• организация приема посетителей,
• организация совещаний и переговоров, проводимых директором, оповещение участников о времени и месте проведения,
• регистрация входящей и исходящей документации, обработка писем, а так же писем поступающих по электронной почте,
• отправка почтовой корреспонденции.
• организация курьерской доставки: взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения корреспонденции, документов. Контроль сроков и отслеживание отправлений. Оформление сопроводительных документов (накладных). подготовка отчетности по курьерским расходам.
• планирование рабочего дня руководителя, управлением календарем и напоминание о встречах.

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
• Умение работать с документами, вести деловую переписку и протоколировать встречи.
• Внимательность к деталям, высокая степень организованности, ответственность.
• Навыки планирования и контроля исполнения задач.
• Доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в команде.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта, Битрикс).

• оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
• график работы: график 5/2 с 8.30 до 17.00;

• возможность профессионального роста и повышения квалификации,

• служебный транспорт от Цирка и Юго-западного рынка;
• на территории есть столовая;
• спец.одежда и мед.книжка за счет работодателя;
• скидки на продукцию компании;
• новогодние подарки для детей;
• подарочный сертификат на день рождения каждому сотруднику;
• премия за стаж работы.

Присоединяйтесь к коллективу успешной команды компании Фосфорель!