Руководитель направления / Помощник заместителя генерального директора

Обязанности:

• Планировать рабочий день заместителя генерального директора по правовому обеспечению: встречи, звонки, ведение календаря, прием и пр.;
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности заместителя генерального директора по правовому обеспечению: заказ транспорта, билетов, бронирование гостиницы, организация встреч, переговоров и пр.;
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• Вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, оперативных совещаний заместителя генерального директора по правовому обеспечению;
• Контролировать исполнение протокольных и иных поручений, выданных заместителем генерального директора по правовому обеспечению;
• По поручению заместителя генерального директора по правовому обеспечению согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указанных распоряжений;
• Собирать материалы и информацию, необходимые заместителю генерального директора по правовому обеспечению, подготавливать аналитические, информационные, справочные материалы и предоставлять их руководителю;
• Рассматривать отчеты, предоставляемые работниками Общества на протокольные поручения заместителя генерального директора по правовому обеспечению, и нести персональную ответственность за принятие/отклонение отчетов;
• По запросу работников Общества осуществлять оперативный поиск и выдачу информации по розыску документов в системе электронного документооборота;
• Контролировать исполнение поручений генерального директора Общества, выданных заместителю генерального директора по правовому обеспечению;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации и корреспонденции.

• Высшее образование;
• Опыт работы со схожим функционалом от 2-х лет;
• Опыт работы с АСУД (в приоритете).

• Официальное трудоустройство по ТК с первого дня;
• График работы: 5/2 (ПН-ЧТ: 8:30-17:15; ПТ - 8:30-16:00);
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
• Частичная компенсация на питание - 150 рублей в день;
• Годовая премия.