Личный ассистент (Москва)

Здравствуйте! Меня зовут Елизавета. Мы с партнёром ищем семейного ассистента, который возьмёт на себя наши бытовые и организационные задачи и будет упрощать нам жизнь. Задачи приходят каждый день в течение всего дня, поэтому это полноценная работа с постоянной связью, а не подработка. Большая часть поручений будет от меня, часть — от партнёра.

Главное:

❗️ Всегда на связи. В будни с 10 до 20 обязательно, в выходные в дневное время. Отвечать на сообщения сразу — для вас это норма

❗️ Бывают поручения по городу (дорога оплачивается отдельно)

❗️ Английский на уровне переписки в мессенджерах

❗️ Сообразительность и точность — задачи нужно выполнять без ошибок

Обязанности:

• Поиск и покупка билетов — перелёты, поезда, театры
• Travel-поддержка, в том числе пока мы за границей — отели, рестораны, переписка с местными сервисами на английском
• Заказ доставок — косметика, бытовая химия, вода, лекарства по рецепту, товары для дома
• Вся коммуникация с курьерами и пропусками. Во всех заказах указан номер ассистента. Нужно заказывать пропуска для курьеров и клининга, следить, чтобы курьер дозвонился и оставил заказ под дверью, вызывать курьера для химчистки и обратной доставки. Это происходит каждый день и решается удалённо, в химчистку ездить не нужно
• Запись к врачам, поиск исполнителей для бытовых задач
• Подбор вариантов по запросам — сравнить и предложить лучшие. Решения согласовываем мы
• Поручения по Москве — заехать в аптеку, что-то привезти, встретить мастера. Дорога оплачивается

Что ещё для нас важно:

• Проактивность — предлагать идеи, замечать, что можно упростить
• Насмотренность — отличать хороший вариант от слабого
• Умение делать выводы из ошибок и запоминать наши предпочтения
• Опыт работы ассистентом будет плюсом

Условия:

• Все задачи в мессенджере, текстом и голосовыми. Без созвонов, таск-менеджеров и отчётов
• Оплата — 70 000 – 80 000 руб. по итогам собеседования, включая испытательный срок 1 месяц. Для сильного ассистента рост до 100 000 руб.
• Отдельная карта для покупок
• Оформление — на старте самозанятость, позже возможно официальное трудоустройство
• Перспектива роста — наш первый ассистент со временем стала операционным директором в бизнесе партнёра

Этапы отбора: анкета, видео-собеседование с HR, финальное собеседование с руководителем.

Если всё подходит, давайте знакомиться!