Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Организация приёма посетителей и гостей офиса, информационная поддержка;
• Взаимодействие с VIP-гостями и партнёрами компании;
• Координация работы сервисных служб: водители, курьеры, клининг;
• Заказ пропусков, бронирование переговорных;
• Оформление авиабилетов и бронирование гостиниц;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную;
• Приём документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление сопроводительных документов;
• Поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен и переговорных комнатах;
• Заказ канцелярских товаров, воды и других товаров для нужд офиса;
• Подготовка чая и кофе для гостей и руководителей (в отсутствии кофе-леди).

Требования:

• Опыт работы с клиентами в премиальном сервисе приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Английский язык от уровня A2;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Сменный график 2/2 (кроме выходных), смена с 9:00 до 21:00;
• Достойная оплата труда;
• ДМС;
• Работа в паре с коллегой — смена не в одиночку;
• Современный офис.