Операционный специалист / Бизнес-ассистент (сопровождение строительных проектов)

ГК «ТД «РХС» — российская группа компаний, работающая в сфере промышленной химии и современных строительных технологий. Компания специализируется на разработке, производстве и поставке высокотехнологичных материалов и комплексных решений для промышленного и гражданского строительства: огнезащиты, антикоррозионной защиты, гидроизоляции и полимерных покрытий. Работаем с 2019 года, входим в число лидеров рынка, реализуем проекты для крупнейших государственных заказчиков.

Наши клиенты и проекты:

• Росатом, Газпром, Роснефть, РЖД, Росавтодор;
• Мосты, путепроводы, ГОКи, объекты метрополитена;
• Промышленные и инфраструктурные объекты по всей России.

Почему у нас интересно:

• Масштабные федеральные проекты — работа, результаты которой видны по всей стране;
• Сильная экспертная команда и доброжелательная атмосфера;
• Стабильность и понятные ценности компании;
• Удаленный формат работы.

В связи с ростом компании, увеличением количества проектов и расширением операционной деятельности мы ищем в команду операционного специалиста, который возьмёт на себя организационное и административное сопровождение текущих процессов и поможет разгрузить руководителя от большого объёма повседневных задач.

Нам нужен самостоятельный, системный и исполнительный человек, который умеет работать с большим количеством разноплановых задач, поддерживать порядок в документах и процессах и доводить каждый вопрос до конкретного результата.

Чем предстоит заниматься:

1. Документальное сопровождение проектов и объектов

• Оформление заявок на пропуска для сотрудников и подрядчиков на строительные объекты.
• Сбор необходимых документов и реквизитов от подрядчиков и исполнителей.
• Подготовка договоров и документов по отгрузкам и поставкам по шаблонам, контроль подписания.
• Контроль комплектности документов и своевременного получения недостающих материалов.

2. Логистика/Закупки

• Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, сравнение стоимости, наличия и сроков поставки.
• Организация доставки и отправки материалов и документов на объекты и клиентам, контроль сроков.
• Ведение реестров закупок, поставок и отправлений.

3. Операционная деятельность

• Ведение и актуализация рабочих таблиц и реестров по проектам.
• Контроль актуальности информации и статусов выполнения задач.
• Систематизация информации для руководителя и ответственных сотрудников.

4. Организационные задачи

• Выполнение разноплановых поручений операционного характера: найти, заказать, купить, отправить, проверить, согласовать.
• Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами проектов, отделом продаж, подрядчиками и поставщиками.
• Покупка и бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
• Ведение графика руководителя

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным специалистом, координатором проектов, специалистом по снабжению или логистике от 3х лет.
• Опыт подготовки и сопровождения деловой документации: договоры, счета, коммерческие предложения, акты.
• Уверенное владение Excel и/или Google Таблицами.
• Навыки деловой переписки и коммуникации с подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями.
• Внимательность при работе с документами, реквизитами, датами и суммами.
• Умение одновременно вести несколько задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Способность самостоятельно организовывать свою работу и доводить задачи до результата.
• Твердый навык владения ИИ-инструментами;

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительных компаниях, снабжении (МТО), логистике или сопровождении строительных проектов.
• Знание документооборота в строительстве, в частности КС-2 и КС-3.
• Опыт работы в 1С или других учётных системах.

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы.
• Конкурентная зп (фиксированная часть + КПИ)
• Совокупный доход при выполнении показателей — ​​​​​​​100 000 - 130 000 рублей в месяц.
• Испытательный срок — 2 месяца с понятными критериями оценки результатов.
• Чёткую систему постановки и приоритизации задач.
• Лояльное, комфортное руководство.
• Возможность стать важной частью растущей компании и участвовать в развитии её операционных процессов.

Нам нужен человек, который любит порядок в делах, умеет организовывать процессы и не теряется, когда одновременно поступает несколько задач.

Мы ценим инициативность, ответственность, внимательность к деталям и умение самостоятельно находить решения в рамках своих полномочий.

Для нас важно, чтобы руководителю не приходилось постоянно контролировать выполнение поручений и уточнять статусы: если задача принята в работу, мы рассчитываем на её своевременное и качественное выполнение.

Если ты умеешь держать под контролем множество процессов, эффективно взаимодействовать с разными людьми и хочешь развиваться в операционном управлении — будем рады видеть тебя в нашей команде!