Руководитель отдела поставок (маркетплейсы, e-commerce)

«Гельтек-Медика» - российская компания-производитель косметической продукции и медицинских контактных средств. Мы развиваем продажи на крупнейших маркетплейсах и ищем руководителя действующего отдела поставок.

В вашем подчинении будет команда из 5 сотрудников. Ключевая задача - обеспечить стабильные поставки, навести порядок в процессах и вместе с коллегами развивать автоматизацию. Нам нужен руководитель, который умеет не только контролировать ежедневную работу, но и строить понятную, измеримую систему.

Чем предстоит заниматься

• Руководить отделом из 5 сотрудников: планировать загрузку, распределять задачи, контролировать сроки и качество, развивать самостоятельность команды.
• Отвечать за полный цикл поставок на маркетплейсы: планирование объёмов и графиков, создание поставок, подготовку к отгрузке, контроль передачи и приёмки.
• Планировать поставки на основе продаж, остатков, оборачиваемости, прогнозов и ограничений складов; совместно с коммерческой командой предотвращать дефицит товара.
• Организовывать взаимодействие со складом, производством, логистическими и фулфилмент-партнёрами, контролировать исполнение договорённых сроков.
• Контролировать корректность операций и документов в 1С ERP, сверять данные с WMS и личными кабинетами маркетплейсов.
• Работать с расхождениями при отгрузке и приёмке, находить первопричины ошибок и организовывать их устранение.
• Разрабатывать регламенты, контрольные точки, отчётность и показатели эффективности отдела.
• Выявлять ручные операции и инициировать автоматизацию: формулировать требования для IT/1С, участвовать в тестировании и внедрении новых решений.

Что для нас важно

• Опыт работы с поставками и товародвижением от 3 лет, в том числе практическое понимание процессов маркетплейсов.
• Опыт управления сотрудниками или небольшой командой от 1-2 лет: постановка задач, делегирование, контроль результата и развитие людей.
• Уверенное знание 1С ERP и понимание логики товарного учёта: остатки, резервы, перемещения, отгрузочные документы, сверки.
• Понимание схем FBO и FBS, требований Wildberries, Ozon и других маркетплейсов к поставкам, маркировке и приёмке.
• Умение планировать поставки по данным продаж и остатков, работать с аналитикой, Excel и большими объёмами операционной информации.
• Опыт выстраивания процессов, разработки регламентов, внедрения контроля качества и решения повторяющихся операционных проблем.
• Сильные управленческие и коммуникационные навыки: самостоятельность в текущих вопросах, конструктивная эскалация рисков, системный подход.

Будет преимуществом

• Реализованные проекты по автоматизации планирования поставок, расчётов потребностей, создания документов или складских операций.
• Опыт интеграции 1С с WMS, кабинетами маркетплейсов, API или ЭДО в роли заказчика или владельца процесса.
• Знакомство с Axilot WMS или другими WMS-решениями, аналитическими инструментами и Power Query / BI.
• Опыт работы с поставками в федеральные розничные сети, РЦ и требованиями EDI / ЭДО.
• Опыт работы с большим ассортиментом и несколькими складами или фулфилмент-операторами.

Что предлагаем

• Руководящую позицию в работающем подразделении с командой из 5 человек и возможностью реально влиять на качество процессов.

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Полностью официальное оформление по ТК РФ (белые и зарплата, и премии);

• Возможны ежемесячные премии;

• Скидки на продукцию компании;

• Обучение за счет компании;

• Софинансирование любой вашей годовой фитнес-программы;

• Скидки в ресторанах партнерах;

• Работу в Москве; гибридный формат после прохождения испытательного срока.
• График 5/2; условия оплаты обсуждаются индивидуально.
• Возможность участвовать в проектах автоматизации и улучшения процессов 1С ERP, WMS и взаимодействия с маркетплейсами.
• Чай, кофе, сладости и фрукты в офисе;