Секретарь/Помощник руководителя
Секретарь/Помощник руководителя
Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 58
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- организация работы приёмной;
- приём посетителей;
- приём телефонных звонков;
- приём и распределение корреспонденции;
- контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
- проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация совещаний;
- организация рабочих встреч руководителя;
- заказ билетов и бронирование гостиниц;
- заказ канцтоваров для офиса;
- выполнение рабочих поручений руководителя.
- высшее образование;
- опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не менее 5-ти лет;
- уверенный пользователь MS Excel, MS Word;
- знание основ правил делового этикета;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- ответственность, исполнительность.
- оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00);
- комфортабельный офис в центре города;
- возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя;
- испытательный срок до 3-х месяцев;
- работа в паре и взаимозаменяемость с первым помощником руководителя, итоговый размер ЗП по результатам собеседования.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием посетителей
- Организация совещаний
- Контроль выполнения задач
- Контроль за своевременным поступлением документов руководителю.
- Организация деловых поездок
- Сбор информации в различных источниках
- Планирование рабочего дня руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
Адрес
Похожие вакансии
Персональный помощник Генерального директора
Созвездие, Управляющая компания
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Секретарь судебного заседания
Мировой судебный участок №204 Пушкинского района г. Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 90000 RUR