Личный ассистент

Вакансия: личный ассистент

Ищем организованного и внимательного личного ассистента для сопровождения повседневных и рабочих дел публичного человека. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно решать задачи, держать в порядке множество процессов и сохранять спокойствие при изменении планов.

Основные обязанности:

• ведение календаря, планирование встреч, поездок и личных дел;

• организация расписания и координация встреч с партнёрами, командой и подрядчиками;

• бронирование билетов, гостиниц, трансферов, ресторанов и других услуг;

• подготовка к поездкам и сопровождение в поездках при необходимости;

• выполнение личных поручений и решение организационных вопросов;

• поиск и взаимодействие с подрядчиками, сбор предложений и контроль договорённостей;

• напоминание о важных задачах и контроль сроков;

• оперативное решение текущих вопросов, в том числе при изменении планов;

• обработка входящих запросов и передача информации нужным людям;

• ведение рабочих таблиц, списков, документов и учёт расходов по поручениям;

• соблюдение конфиденциальности и бережное обращение с личной информацией.

Требования:

• опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом от 2 лет;

• опыт организации поездок, встреч, расписания и выполнения личных поручений;

• развитые организаторские способности и умение расставлять приоритеты;

• самостоятельность: способность не только принять задачу, но и довести её до результата;

• внимательность к деталям, ответственность и пунктуальность;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенное владение смартфоном, календарями, таблицами и мессенджерами;

• готовность быть на связи и гибко реагировать на изменения в расписании;

• стрессоустойчивость и корректность в общении;

• понимание важности конфиденциальности;

• готовность к командировкам — при необходимости.

Будет преимуществом:

• опыт работы с публичными людьми, спортсменами, артистами или руководителями;

• навыки ведения социальных сетей: подготовка контент-плана, написание текстов, публикация материалов, базовая обработка фото и видео;

• опыт съёмки коротких видео и работы с мобильными приложениями для монтажа;

• знание английского языка.

Возможен совмещённый формат: личный ассистент с дополнительными задачами по SMM. При этом основная часть работы — именно личная и организационная поддержка. Объём задач по социальным сетям будет зависеть от опыта кандидата и обсуждаться отдельно.

Условия:

• формат и график работы обсуждаются с кандидатом;

• задачи могут требовать гибкости по времени и оперативного включения;

• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта и набора обязанностей.

В отклике, пожалуйста, расскажите о своём опыте работы ассистентом, перечислите задачи, которые выполняли, и укажите, есть ли у вас навыки в SMM.