Операционный (исполнительный) директор литературного музея

Операционный директор частного учреждения культуры (литературный музей ОБЭРИУ)

Обязанности:

• Планирование и координация:

• участие в разработке планов и стратегий развития музея;
• определение и согласование целей и задач работы музея с ключевыми сторонами – представителями собственника, куратором проекта и всеми вовлеченными сторонами;
• организация деятельности ЧУК согласно Приказу Минкультуры России от 15.01.2019 № 17 (ред. от 15.04.2024) «Об утверждении Положения о Музейном фонде Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте России 17.04.2019 № 54410);
• участие в сопровождении креативной концепции музея (сайт, видео, текст и т. д.).
• Аналитическая работа:
• работа с архивами: составление запросов, поиск, сбор и систематизация информации;
• организация комплектования, хранения и учета, описания музейных предметов: составление карточек научного описания музейных предметов, подготовка информационных, биографических, исторических справок;
• формирование музейных коллекций (фотофонд и др.);
• обеспечение сохранности музейных коллекций исходя из условий хранения, пожарной безопасности и др.
• Управление ресурсами:
• оценка и управление ресурсами, необходимыми для открытия и функционирования музея, включая персонал и бюджет (разработка коммерческих предложений, смет, координация юридических и финансовых служб по заключению и ведению контрактов, отчетности);
• взаимодействие с внешними и внутренними поставщиками и партнерами.

• Контроль и мониторинг:

• мониторинг хода выполнения планов и графиков работ;
• проведение регулярных проверок хода реставрационных работ и аудит процесса выполнения задач по ремонту музея;
• организация и обеспечение надлежащего уровня услуг для физических лиц в соответствии с принятыми нормами (санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, пожарной безопасности и т. д.).

• Коммуникации и отчетность:

• обеспечение регулярной и эффективной коммуникации с собственником, куратором проекта и всеми вовлеченными сторонами;
• взаимодействие с уполномоченными государственными федеральными и городскими органами по вопросам получения всех разрешающих документов на деятельность частного музея;
• участие в создании и редактировании текстов профессионального назначения;
• представление отчетов о ходе реализации проекта по запросу в доступной и понятной форме.

• Высшее образование: Наличие гуманитарного образования по направлениям философия, история, искусствоведение, музейное дело и др., либо направление изобразительного искусства (графика, живопись, скульптура) является приоритетным, но не обязательным.

• Желательный опыт работы: опыт работы музейным работником либо научным сотрудником отдела музея ; опыт работы в организации и проведении арт-выставок, мероприятий в сфере искусства и литературы
• Необходимые знания:
• предметная область знания (по профилю музея) и интерес к ней обязателен;
• законодательные и иные нормативно-правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов;
• стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов;
• основы музеологии (музееведения);
• основы трудового, гражданского, административного права;
• Личные качества:
• гостеприимство и хозяйственность;

• грамотная устная и письменная речь;

  - организаторские навыки;

  - дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, вежливость;

  - умение работать с разными категориями посетителей.

• График работы: рабочая пятидневка. Рабочее время в течение дня обсуждается с финальным кандидатом
• Оформление в соответствии с трудовым кодексом.