Заместитель начальника отдела по работе с персоналом

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
• Разработка локальных нормативных актов , должностных инструкций
• Сбор и проверка личных документов работников , проверка документов на аннулирование, проверка в реестре контролируемых лиц.
• Ведение учета личного состава работников организации в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками и их подписание.
• Оформление всех видов приказов о приеме, переводе, увольнении работников, направлении в служебные командировки, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности, предоставлении дней с сохранением среднего заработка, льготного проезда Северян и др.
• До подписания трудового договора знакомит работника с локальными нормативными актами, направляет на инструктаж по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
• Ведение воинского учета.
• Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
• Ведение учета предоставления отпусков, внесение корректировок, ведение остатков отпусков, осуществление контроля соблюдения графика отпусков, составление графика отпусков
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Своевременное предоставление табеля учета рабочего времени, и его подписание.
• Осуществляет работу в поисковой информационной системе "ХедХантер" (размещение вакансии, поиск, подбор, проведение интервью),
• Представляет документы по персоналу в государственные органы - формирует и направляет единую форму сведений ЕФС-1 Раздел 1 подраздел 1.1. «Сведения о трудовой деятельности», Раздел 1 подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже», корректировка отчетности за предыдущие года.
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
• Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций
• Контролирует работу специалиста по персоналу (в подчинении 1 работник).
• Подписание всех документов по личному составу в рамках доверенности
• Дополнительно (ведение транспортной организации по договору аутсорсинга).
• Бронирование авиабилетов.

Требования:

• высшее образование – магистратура или высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или экономики труда или менеджмента
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
• Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты.
• Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения.
• Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы.
• Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников, в том числе иностранных граждан.
• Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации.
• Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных.
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу.
• знание вахтового метода организации работ
• знание гарантий и компенсация для лиц работающих в районах Крайнего Севера.
• уметь:
• Документировать трудовые отношения различных категорий работников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
• Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала
• Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала
• Работать с информационными системами, цифровыми сервисами
• Уметь определять процент надбавки лиц работающих в районах Крайнего Севера.
• Вести деловую переписку с гос органами
• Уметь работать в 1С: "Зарплата и управление персоналом", 8.3

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, ненормированный рабочий день.