Руководитель службы кадрового делопроизводства и табелирования

Мы — Альянс Лидеров Медицины
20+ лет впереди медицинской индустрии

С 2001 года мы задаём стандарты в стоматологии и общей медицине Восточной Сибири и Забайкалья. За два десятилетия наша сеть выросла из одной клиники в мощный медицинский холдинг: сегодня мы объединяем 62 стоматологические клиники и 5 многопрофильных медицинских центров в шести регионах России.

Наши бренды: «ДентаЛюкс», «ДентаЛюксик», «Медлюкс», «Медлюксик», «Дентоша», «Al’denta», «Al’med» и «Denta» — стали синонимами доверия, инноваций и безупречного качества. Мы не просто лечим — мы меняем жизни: возвращаем улыбки, восстанавливаем уверенность и дарим людям не только здоровье, но и радость.

Наша миссия: Мы повышаем качество жизни людей, неся им здоровье и положительные эмоции.

Мы ищем сильного руководителя, который возьмёт под контроль кадровое делопроизводство и учёт рабочего времени в компании — и сделает процессы прозрачными, чёткими и без авралов.

Мы предлагаем:

• Удобный график работы 5/2 с 08:30 до 17:30 с перерывом на обед.
• Развитие: Непрерывный профессиональный рост в среде высококлассных специалистов.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• Конкурентная заработная плата.
• Мягкая адаптация с постоянной поддержкой руководителя.
• Доступы ко всем необходимым инструментам, обучение.
• Программа лояльности: скидки на все услуги клиник сети и от партнеров для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

• Организовать и выстроить работу службы: распределить задачи, следить за сроками, держать качество на уровне и не допускать ошибок в документах.
• Контролировать ведение кадрового делопроизводства по всем нормам ТК РФ: приём, переводы, увольнения, оформление отпусков и больничных, ведение трудовых книжек (в том числе электронных).
• Настроить и контролировать табелирование: следить за корректностью учёта рабочего времени, вовремя закрывать табели, разбираться со спорными случаями (неявки, переработки, командировки).
• Обеспечить своевременное и правильное отражение кадровых изменений в 1С:ЗУП КОРП: приказы, графики, ставки — чтобы бухгалтерия получала чистые данные без доработок.
• Следить за актуальностью локальных нормативных актов, вовремя обновлять положения, регламенты и инструкции.
• Взаимодействовать с бухгалтерией и руководителями смежных служб: объяснять нюансы, снимать вопросы, согласовывать спорные моменты.
• Участвовать в аудитах и проверках: готовить документы, давать пояснения, закрывать замечания.

Наши ожидания:

• Высшее образование (профильное или юридическое будет плюсом).
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет, желательно на руководящей позиции.
• Уверенное владение 1С:ЗУП КОРП.
• Отличное знание трудового законодательства и практики его применения.
• Умение выстраивать процессы и регламенты.
• Аккуратность, внимание к деталям и умение работать с дедлайнами.

Кандидаты рассматриваются с полным резюме.