Старший методист Института управления

Старший методист Института управления.

Уровень образования: Высшее и (или) послевузовское образование.

Стаж работы по специальности: Стаж работы в сфере научно-педагогического образования и в образовательных организациях не менее 5 лет.

Должностные обязанности:

- Осуществляет организацию эффективной деятельности Института в соответствии со стратегией Академии, основными задачами и функциями Института.

- В пределах должностных обязанностей и полномочий своевременно и качественно выполняет поручения руководства Академии.

- Участвует в реализации академической политики и контролирует соответствие учебного процесса учебному плану, графику учебного процесса и утверждённому расписанию занятий.

- Организует и участвует в проведении научных семинаров, гостевых лекций, круглых столов и других мероприятий Академии.

- Содействует организации деятельности профессорско-преподавательского состава, участвует в подготовке внутренних документов Института.

- Осуществляет мониторинг успеваемости и посещаемости обучающихся; участвует в организации промежуточного и итогового контроля, в проведении государственной аттестации; формирует материалы рубежного и итогового контроля.

- Взаимодействует с профессорско-преподавательским составом, сотрудниками и обучающимися Института; согласовывает расписание занятий с преподавателями и контролирует его соблюдение.

- Контролирует функционирование автоматизированной информационной системы «ICademy»: обеспечивает своевременное обновление единой базы обучающихся, данных о профессорско-преподавательском составе, результатов промежуточного и итогового контроля.

- Осуществляет мониторинг состояния учебных аудиторий Института и обеспечивает их готовность к занятиям.

- Своевременно представляет проекты приказов на утверждение руководством по вопросам стажировки/практики, оказания возмездных образовательных услуг, рецензирования, научного руководства.

- Вносит предложения по организации учебного процесса и материально-техническому обеспечению; обеспечивает профессорско-преподавательский состав канцелярскими товарами; информирует руководство Института о случаях невыполнения расписания или учебного плана.

- Своевременно обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию; обеспечивает сохранность методической документации и дел; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой и своевременно передает их в архив.

- Формирует электронную базу общих и учебных данных обучающихся Института.

- В пределах имеющихся полномочий предоставляет статистические и иные отчёты по кандидатам, обучающимся, выпускникам, а также по курсам/программам.

- Обеспечивает своевременное и качественное выполнение контрольных документов и поручений руководства Академии и Института.

- Своевременно и качественно исполняет контрольные поручения в СЭД Documentolog и обращения в базе E-Otinish, в том числе контроль направления исходящих документов, подтверждение их доставки и принятия адресатом.

- Выполняет иные поручения и распоряжения руководства Академии.

Профессиональные навыки:

• Должен владеть законодательством в сферах образования, науки и государственной службы;

• Должен знать основные положения документированной информации системы менеджмента по противодействию коррупции;

• Должен знать правила по обеспечению безопасности и охраны труда, а также требования пожарной безопасности;

• Наличие государственных и международных программ и сертификатов повышения квалификации является преимуществом.​​​​​​

Личные качества:

• стратегическое мышление;

• управление изменениями;

• принятие эффективных решений;

• сотрудничество и партнёрство;

• развитие потенциала;

• организаторские способности и ответственность;

• клиентоориентированность в предоставлении образовательных услуг.

Владение языками: Казахский язык, Русский язык.