Главный бухгалтер

Бухгалтер-операционист / Финансовый контролёр в ZHB GYM

О компании

ZHB GYM — современный фитнес-клуб в Астане. Мы ищем ответственного, внимательного и принципиального специалиста, который возьмёт под полный контроль финансовый учёт, CRM-систему и кассовую дисциплину клуба.

Нам нужен не просто бухгалтер, который составляет отчёты, а человек, который системно контролирует работу администраторов и следит за тем, чтобы каждая операция была прозрачной и соответствовала действительности.

Обязанности:

1. Финансовый контроль и сверки

• Ежедневный контроль поступлений денежных средств.
• Сверка оплат через Kaspi, Halyk, банковские переводы и наличные.
• Сверка фактических поступлений с данными CRM.
• Контроль правильности проведения всех продаж и оплат.
• Выявление расхождений, ошибок, недостач и подозрительных операций.
• Контроль возвратов, скидок, заморозок и продлений абонементов.
• Проверка корректности финансовых операций.

2. Контроль работы администраторов

• Регулярная проверка работы администраторов через CRM.
• Контроль своевременного и правильного внесения всех продаж.
• Проверка, чтобы ни одна оплата не проходила мимо учёта.
• Контроль кассовой дисциплины и закрытия смен.
• Проверка правильности оформления абонементов.
• Выявление ошибок, нарушений и несоответствий.
• Требование объяснений от сотрудников при обнаружении расхождений.
• Контроль соблюдения внутренних финансовых регламентов.

3. Отчётность и аналитика

• Подготовка ежедневных сводок по поступлениям.
• Еженедельный финансовый отчёт руководству.
• Анализ выручки по каждому администратору.
• Сравнение продаж, поступлений и данных CRM.
• Отчёт по наличным и безналичным поступлениям.
• Контроль задолженностей и неоплаченных услуг.
• Подготовка ежемесячного финансового отчёта.
• Предложения по улучшению финансового контроля и предотвращению потерь.

4. Организация учёта

• Наведение порядка в финансовой документации.
• Контроль первичной документации.
• Взаимодействие с администраторами и руководством.
• Разработка и внедрение системы регулярных проверок.
• Контроль прозрачности всех финансовых процессов клуба.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером или бухгалтером-операционистом от 2 лет.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
• Опыт работы с CRM-системами.
• Понимание кассовой дисциплины и банковских операций.
• Внимательность к цифрам и деталям.
• Аналитическое мышление.
• Принципиальность, ответственность и требовательность.
• Умение выявлять ошибки и добиваться их устранения.
• Умение контролировать сотрудников и отстаивать финансовую дисциплину.

Личные качества:

• Честность и порядочность.
• Высокая внимательность.
• Системность и организованность.
• Инициативность.
• Умение работать самостоятельно.
• Не бояться требовать соблюдения правил от сотрудников.

Условия:

• Работа в развивающемся фитнес-клубе ZHB GYM.
• Стабильная заработная плата (по результатам собеседования).
• Прямое взаимодействие с руководителем клуба.
• Возможность выстроить полноценную систему финансового контроля.
• Долгосрочное сотрудничество.

Наша главная задача — абсолютная прозрачность финансов клуба. Мы хотим видеть реальную картину продаж, поступлений и работы каждого администратора.