Главный менеджер по закупкам

В АО «Национальная геологическая служба» требуется Главный менеджер по закупкам с опытом работы в сфере закупок субъектов квазигосударственного сектора.

Функциональные обязанности:

1. Организация и проведение закупочных процедур:

   • Организация и проведение закупок товаров, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о закупках субъектов квазигосударственного сектора.

   • Определение способов закупок и подготовка необходимой документации для проведения закупочных процедур.

   • Разработка и согласование технических спецификаций совместно с инициаторами закупок.

   • Подготовка закупочной документации, размещение объявлений и необходимых сведений на электронных торговых площадках.

   • Сопровождение процедур закупок на всех этапах: от формирования потребности до определения поставщика.

   • Рассмотрение поступивших заявок потенциальных поставщиков, проверка документации в пределах компетенции.

   • Взаимодействие с инициаторами закупок, поставщиками и заинтересованными структурными подразделениями.

2. Работа с электронными закупочными площадками:

   • Организация и проведение закупочных процедур на Евразийском электронном портале.

   • Работа с веб-порталом государственных закупок Республики Казахстан.

   • Организация и сопровождение закупок на портале закупок АО «Самрук-Қазына».

   • Размещение, актуализация и контроль информации по закупкам на соответствующих электронных площадках.

   • Отслеживание изменений в функционале электронных площадок и требований к проведению закупочных процедур.

3. Договорная работа:

   • Подготовка проектов договоров о закупках товаров, работ и услуг.

   • Организация процесса согласования и заключения договоров с поставщиками.

   • Контроль своевременного заключения договоров по итогам проведённых закупочных процедур.

   • Контроль своевременного внесения поставщиками обеспечения исполнения договорных обязательств, а также иных предусмотренных договором обеспечений.

   • Контроль сроков действия договоров и своевременного оформления дополнительных соглашений при необходимости.

   • Взаимодействие с юридической, финансовой и другими заинтересованными службами по вопросам договорной работы.

4. Контроль исполнения договоров:

   • Мониторинг исполнения поставщиками договорных обязательств.

   • Контроль соблюдения сроков поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг.

   • Контроль своевременного и надлежащего исполнения условий заключённых договоров.

   • Взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам приёмки товаров, работ и услуг.

   • Своевременное выявление нарушений договорных обязательств и информирование руководства.

   • Участие в подготовке претензионных материалов в случае ненадлежащего исполнения договоров.

5. Отчётность и аналитическая работа:

   • Подготовка и своевременное представление отчётности по закупочной деятельности.

   • Формирование аналитических данных по проведённым и планируемым закупкам.

   • Мониторинг исполнения плана закупок.

   • Подготовка информации по статусу закупочных процедур, заключённым и исполненным договорам.

   • Обеспечение полноты, достоверности и своевременности размещения информации в установленных информационных системах.

   • Подготовка служебных записок, справок и иных документов по вопросам закупочной деятельности.

Требования к кандидату:

• Высшее образование: юридическое, экономическое или финансовое;

• Опыт работы в сфере закупок не менее 3 лет, предпочтительно в организациях квазигосударственного сектора;

• Глубокое знание законодательства Республики Казахстан в области закупок субъектов квазигосударственного сектора;

• Практический опыт организации и проведения закупочных процедур различными способами;

• Уверенное владение электронными закупочными площадками:

  • Евразийский электронный портал;

  • Веб-портал государственных закупок Республики Казахстан;

  • Портал закупок АО «Самрук-Қазына».

• Знание порядка формирования бюджета, заявок и планов закупок.

• Опыт подготовки, согласования и сопровождения договоров о закупках.

• Знание порядка предоставления и контроля обеспечения исполнения договорных обязательств.

• Навыки подготовки закупочной и аналитической отчётности.

• Умение работать с большим объёмом информации и документации.

Профессиональные и личностные компетенции:

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Аналитическое мышление и системный подход к работе.

• Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров.

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать установленные сроки.

• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей компетенции.

• Способность выявлять и минимизировать закупочные и договорные риски.

• Ориентация на результат и соблюдение требований законодательства.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• Стабильная заработная плата;

• Социальный пакет в виде оздоровительного трудового отпуска в размере двух окладов;

• График работы с 8-00 до 17-30 (обед с 13:00 до 14:30);

• Профессиональное развитие, карьерный рост.