Секретарь учебной части

1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; ведет электронный журнал регистрации приказов по учебной и учебно-воспитательной работе; обеспечивает сохранность информации.

2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по общим организационным вопросам учебной работы и приказы.

3. Принимает поступающую по учебной работе корреспонденцию, и готовит проекты ответов.

4. Оформляет личные дела обучающихся.

5. Ведет поименную (алфавитную) книгу обучающихся.

6. Готовит документы по учебной работе для хранения в архиве образовательной организации.

7. Оформляет зачетные книжки обучающихся, студенческие билеты обучающихся.

8. Составляет табель учета выданных часов преподавателями.

9. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

10. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

11. Готовит для утверждения отчетную информацию по формам ведомственного контроля по вопросам учебной деятельности.

12. Выполняет поручения, связанные с образовательным процессом заведующего заместителя директора по учебно-производственной работе, учебной частью, заместителя директора по учебно-воспитательной работе, заведующего учебно-производственных практик, заведующего учебно-методическим отделом.

13. Выдает справки подтверждения об обучении студентам учреждения (академические, о стипендии, для военкомата и др.).

14. Заполняет бланки дипломов выпускникам, завершившим обучение, оформляет дубликаты дипломов.

15. Своевременное внесение сведений в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО).

16. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

17. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка.

18. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

19. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы