Руководитель отдела кадрового делопроизводства

О компании:
Мы крупный оператор питания в Волгоградской области. Ищем опытного руководителя, который возглавит кадровое делопроизводство и обеспечит безупречное ведение учета во всех юрлицах группы.

Обязанности:

• Организация кадрового делопроизводства: Полное ведение кадрового учета в нескольких юридических лицах (оформление приема, переводов, отпусков, увольнений, больничных, командировок и т.д.).
• Работа с КЭДО: Организация и контроль кадрового электронного документооборота, внедрение и поддержка процессов электронного подписания документов, взаимодействие с оператором КЭДО, обучение сотрудников работе в системе.
• Нормативное соответствие: Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ, своевременное отслеживание изменений и их внедрение в работу.
• Документооборот: Разработка и актуализация локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положения, приказы), ведение трудовых книжек, личных дел, воинского учета.
• Аудит и проверки: Подготовка к проверкам ГИТ, прокуратуры и других контролирующих органов, участие в них, устранение выявленных нарушений.
• Оптимизация процессов: Автоматизация кадрового учета (1С:ЗУП), унификация процедур для разных юрлиц, снижение рисков.
• Управление отделом: Руководство распределенной командой более 10 человек (специалисты по кадрам, делопроизводители по работе с мед. книжками).
• Взаимодействие с руководством: Консультирование первых лиц по кадровым вопросам, подготовка отчетности.

Требования:

• Опыт работы: Не менее 5 лет на позиции руководителя отдела кадров с подчинением кадровиков.
• Масштаб: Обязательный опыт работы в компаниях с численностью персонала от 1500 до 2000+ человек.
• Специфика: Опыт ведения кадрового делопроизводства в структурах с несколькими юридическими лицами (холдинг, группа компаний).
• Знания: Экспертное знание ТК РФ, кадрового делопроизводства, воинского учета, основ миграционного законодательства (при наличии иностранных сотрудников).
• Навыки: Владение 1С:ЗУП на уровне уверенного пользователя, внимательность, системность, умение работать с большими объемами документов.

Условия:

• Оформление: по ТК РФ.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Локация: Волгоград, Рабоче-Крестьянская, 30 А.
• Доход: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.