Администратор / Специалист по управленческой отчетности

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Сейчас мы системно масштабируем и усиливаем процессы управления нашей розничной сетью. Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл администрирования и контроля дирекции по развитию — от планирования и отчётности до управления нестандартными проектами.

Ваша миссия: построить и вести безупречную систему управления процессами развития сети, чтобы каждый этап — от поиска объекта до его эксплуатации — был прозрачен, контролируем и синхронизирован между всеми подразделениями.

Вам предстоит:

• Администрирование системы отчётности Дирекции — еженедельное сопровождение, актуализация и поддержание данных в актуальном состоянии.

• Контроль исполнения задач — мониторинг своевременного выполнения поручений подразделениями Дирекции.

• Работа в системе ЭДО — контроль и обработка документов, взаимодействие с контрагентами в электронном документообороте.

• Ведение графиков и реестров — сопровождение и актуализация действующих графиков и реестров Дирекции.

• Организация рабочих встреч — сбор и рассылка материалов для рабочих групп и совещаний.

• Протоколы и информационные письма — администрирование, оформление и рассылка.

• Архивирование документов — передача документов Дирекции (договоры, дополнительные соглашения и др.) в архив в бумажном и электронном виде.

• Бюджетирование командировок — формирование, контроль и исполнение графика командировок сотрудниками Дирекции.

• Опыт администрирования и документооборота — уверенная работа с системами отчётности, ЭДО и внутренними реестрами (от 1–3 лет в подобной роли).

• Внимательность и точность — умение работать с документами без ошибок, сверять данные и держать всё в актуальном состоянии.

• Организованность и дисциплина — способность вести несколько процессов параллельно и не терять сроки.

• Исполнительность и ответственность — доводить поручения до результата и контролировать исполнение задач другими подразделениями.

• Уверенное владение офисными программами — Excel, Word, Outlook, системы ЭДО (1С, Диадок, СБИС и аналоги).

• Коммуникабельность — грамотная письменная и устная речь, корректное взаимодействие с контрагентами и коллегами.

• Стрессоустойчивость — спокойно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

• Работа в компании-лидере, входящей в топ-5 ювелирного ритейла России;

• Современный офис класса А (БЦ «Зенит-Плаза») с удобной транспортной доступностью (ст. м. «Щукинская»/«Строгино» и корпоративный трансфер);

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Стабильная и конкурентоспособная заработная плата;

• ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;

• Чёткий график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Если вакансия откликается — присылайте резюме. Будем рады знакомству!