Контроль и ведение документооборота в департаменте по работе с крупными корпоративными клиентами в соответствии с внутренними процессами компании;
Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок (согласование документации) и другими смежными подразделениями;
Активное взаимодействие с Заказчиками и партнерами (при согласовании договоров, КП, финансовых документов);
Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, Соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с Заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов;
Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);
Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами;
Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке (Инталев);
Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков;
Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО);
Отгрузка лицензий, купленных у партнера (получение информации у отдела Закупок, Заявка на склад, оформление доставки и проверка полученных лицензий на соответствие с документацией);
Ведение календаря платежей по сервисным договорам;
Направление на согласование документов в электронном документообороте (маршрутизация, контроль сроков);
Подготовка тендерной документации;
Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.
Внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, работа на результат;
Умение вести одновременно несколько проектов.
Условия:
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);