выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;
организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;
подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;
ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;
формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;
разработка и актуализация методологии;
подготовка справок и информации по корпоративным процедурам для внутренних запросов;
Требования:
высшее юридическое образование;
опыт работы от 3 лет в должности, связанной с подготовкой протоколов собраний / заседаний, или делопроизводством, или документооборотом, или работой помощником юриста / корпоративного секретаря;
опыт реализации корпоративных процедур;
уверенный пользователь MS Office (word, excel, outlook, powerpoint);
грамотная устная и письменная речь, навык делового письма;
внимательность к деталям, исполнительность, работа в режиме многозадачности;
глубокие знания Гражданского кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Условия, которые мы предлагаем:
офис находится в районе м. Комсомольская;
вакансия на период декретного отпуска;
зарплата по результатам собеседования;
график 5/2 с 9-00 до 18-00;
оформление по ТК РФ;
ежегодная индексация оплаты труда;
возможности для профессионального развития и карьерного роста;
широкая программа добровольного медицинского страхования;
программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
негосударственное пенсионное обеспечение;
льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.