Корпоративный секретарь

Компания: диверсифицированная инвестиционная группа, специализирующаяся на операционной трансформации и развитии компаний в потребительском секторе

Основные задачи:
- Организация и сопровождение заседаний комитетов при советах директоров: повестки, материалы, протоколирование, контроль сроков (в перспективе – участие в сопровождении заседаний 1–2 советов директоров);
- Взаимодействие с коллегами и приёмными акционеров для формирования повесток, сбора и рассылки материалов;
- Работа в системе автоматизированного сопровождения советов директоров (BoardMaps): загрузка материалов, настройка доступа, поддержка пользователей, доработка функционала;
- Систематизация корпоративных документов и материалов, поддержание структурированного архива;
- Участие в повышении эффективности системы корпоративного управления: анализ процессов, выявление изъянов, предложения по донастройке системы и практик;
- Участие в процессе оценки эффективности советов директоров и комитетов (сбор данных, подготовка аналитических материалов с целью улучшения продуктивности процессов).

Требования к кандидату:
- Высшее юридическое или экономическое образование;
- Опыт работы до 3 лет в роли корпоративного секретаря / помощника корпоративного секретаря / корпоративного юриста либо в смежных направлениях (корпоративное право, комплаенс, консалтинг);
- Понимание принципов корпоративного управления и ключевых бизнес-показателей (EBITDA, маржинальность, LTV, юнит‑экономика и пр.);
- Опыт работы с корпоративной документацией, протоколами, большими объёмами информации;
- Высокий уровень внимательности к деталям, организованности и структурности, способность вести несколько процессов параллельно;
- Строгое соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
- Проактивность и готовность к значимому объёму технической работы как к возможности учиться и осваивать новые инструменты и процессы;
- Умение работать в условиях неопределённости, предлагать решения и участвовать в отстройке процессов и доработке систем;
- Коммуникативность: способность корректно задавать вопросы, выстраивать рабочие отношения, контролировать сроки подготовки поручений;
- Командный игрок, ориентированный на общий результат и плотное взаимодействие с кросс-функциональными функциями.

Локация: Москва, м. Киевская / м. Спортивная
Формат работы: офис, 5/2