Ведущий специалист Службы корпоративного секретаря

Обязанности:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности органов управления Общества;

• Подготовка повесток дня, организация заседаний и формирование необходимых материалов;

• Подготовка протоколов заседаний и проектов решений органов управления, ведение их реестра;

• Мониторинг исполнения решений, принятых органами управления;

• Раскрытие информации о корпоративных событиях Общества на интернет-ресурсе Депозитария финансовой отчетности в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

• Подготовка и выдача выписок из решений органов управления;

• Обеспечение надлежащего хранения документов органов управления и их своевременная передача в архив;

• Контроль за приемом, хранением, передачей и использованием печатей и штампов;

• Мониторинг исполнения распорядительных документов, подготовка ежемесячной, ежеквартальной и годовой аналитической отчетности;

• Организация приема, регистрации, отправки и получения почтовой, курьерской и иной корреспонденции.

Требования к кандидату:

• Высшее образование, предпочтительно юридическое;

• Знание законодательства Республики Казахстан в области корпоративного управления (будет преимуществом);

• Навыки подготовки и оформления официальных документов, протоколов и решений;

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере корпоративного управления, корпоративного секретариата или юридического сопровождения;

• Опыт взаимодействия с органами управления компании (Совет директоров, Правление).