Менеджер по кадровому делопроизводству

ТОО «RMM Group» ищет Менеджера по кадровому делопроизводству / Помощник бухгалтера

Что нужно будет делать

Кадровое делопроизводство

• Принимать сотрудников в офисе, собирать и проверять документы для трудоустройства.
• Подготавливать документы по приему, переводам, отпускам и увольнениям.
• Вести личные дела и актуальную базу сотрудников по объектам.
• Контролировать подписание трудовых договоров, приказов, заявлений и дополнительных соглашений.
• Проверять наличие необходимых медицинских книжек, удостоверений, документов об обучении и инструктажах, отслеживать сроки их действия.
• Запрашивать недостающие документы у сотрудников и супервайзеров, контролировать их получение и исправление.

Документооборот

• Вести реестры договоров, актов, счетов, писем и других документов.
• Проверять реквизиты, даты, подписи и комплектность приложений.
• Контролировать согласование, отправку и возврат подписанных документов.
• Поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве.
• Совместно с супервайзерами следить за наличием актуальной документации на объектах.
• Информировать руководителя о незакрытых вопросах и контролировать сроки их решения.

Помощь бухгалтеру

• Собирать табели и сверять их с отчетами о выходах и заменах сотрудников.
• Уточнять расхождения у супервайзеров до передачи данных бухгалтеру.
• Своевременно передавать сведения о кадровых изменениях для расчета заработной платы.

Контроль оплат клиентов

• Вести реестр задолженности и сроков оплаты, сверять поступления с бухгалтерией.
• Напоминать клиентам об оплате, фиксировать обещанные даты платежей и контролировать их соблюдение.
• Готовить письма об оплате, проекты претензий и расчеты пени по договору на проверку и согласование.
• Контролировать ответы на направленные письма.
• Информировать руководителя о просрочках и результатах работы с задолженностью.

Подбор персонала/ Редко

• Размещать вакансии и обрабатывать отклики.
• Проводить первичные созвоны и приглашать кандидатов на собеседования.
• Вести базу кандидатов и статусы вакансий.
• Поддерживать связь с кандидатами до оформления и выхода на работу.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы с кадровыми документами и документооборотом.
• Внимательность к датам, цифрам и деталям.
• Организованность, самостоятельность и соблюдение сроков.
• Умение корректно, но настойчиво запрашивать документы и добиваться закрытия вопросов.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Уверенное владение Excel / Google и Word.