Администратор проектов

Москва, улица Пресненский Вал, 19с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование документооборота: ведение и контроль всего цикла документов по проектам в системе электронного документооборота (СЭД).
Делопроизводство: подготовка, согласование и оформление официальных писем, служебных записок, приказов и распоряжений строго по корпоративным стандартам.
Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков выполнения поручений руководства и планов по проектам, напоминание ответственным сотрудникам.
Организация мероприятий: подготовка и координация встреч, совещаний и рабочих групп (сбор материалов, информирование участников, ведение и рассылка протоколов).
Кросс-функциональное взаимодействие: оперативная связь со смежными структурными подразделениями компании для решения проектных задач.
Проектная помощь: поддержка руководителя в мониторинге контрольных точек (вех) проекта, сбор статусов и участие в инвентаризационных процессах.

Требования:

Образование: высшее или неоконченное высшее образование.
Опыт работы: уверенные навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД) и базовое понимание принципов управления проектами.
Профессиональные навыки: грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и стандартов оформления официальных документов.
Личные качества: развитые организаторские способности, высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям (перфекционизм в документах приветствуется) и умение работать в режиме многозадачности.
Будет весомым преимуществом: понимание специфики или знание нормативно-правовых актов в сфере образования (EdTech / госсектор).

Условия:

Надежность: официальное трудоустройство с первого дня в полном соответствии с ТК РФ.
Стабильность: полностью белая, конкурентоспособная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек).
Локация: комфортный современный офис в центре Москвы (в пешей доступности от станций метро Белорусская или Улица 1905 года).
График: пятидневная рабочая неделя (5/2), стандартный офисный формат.
Атмосфера: сильная команда профессионалов, дружный и поддерживающий коллектив, готовый помочь на этапе адаптации.