Помощник руководителя проектов

Мы — инжиниринговая компания полного цикла. Занимаемся проектированием, производством, поставкой и монтажом слаботочных систем. Работаем с крупными девелоперами в Москве, Московской области и других регионах.

Мы ищем правую руку для нашего руководителя проектов! Если вы умеете усмирять хаос, любите порядок в документах, не боитесь многозадачности и готовы быть связующим звеном между командой, клиентами и объектами — вам к нам.

Что мы предлагаем (наши условия):

📍 Локация и атмосфера: Уютный офис в стиле лофт всего в 5 минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская. Для вас — бесплатная парковка.

💰 Стабильность: Своевременная, стабильная заработная плата и оформление по ТК РФ.

⏰ График работы: Пятидневка, 5/2. С понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — укороченный день до 17:00.

💻 Рабочее место: Комфортно оборудованная зона (современный компьютер, безлимитный интернет и телефонная связь).

☕ Забота о сотрудниках: Свежесваренный кофе, чай, а также пряники и печенье за счет компании — у нас всегда есть чем перекусить. А так же корпоративные мероприятия и подарки.

🤝 Команда: Дружный коллектив и чуткое руководство, где ценят взаимовыручку и адекватный подход к работе.

Чем предстоит заниматься:

• Оперативное решение разноплановых задач в режиме многозадачности и сжатых сроков;

• Коммуникация с коллегами, партнерами и клиентами (телефонные переговоры, деловая переписка);

• Организация и участие в совещаниях, встречах, ведение протоколов;

• Координация взаимодействия между сотрудниками и смежными отделами (снабжение, сметный отдел, бухгалтерия и т.д.);

• Полный цикл документооборота: подготовка, согласование, печать, подписание и отправка документов;

• Контроль решения бытовых и административных вопросов, оперативное реагирование на нештатные ситуации (отслеживание своевременной поставки инструментов и материалов на объект, срочное формирование документов, справок и т.д.);

• Выполнение поручений руководителя;

• Периодические выезды на объекты для решения рабочих вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник РП, ассистент руководителя) от 2 лет;

• Знание основ делопроизводства и навыков документооборота;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel);

• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета, презентабельный внешний вид;

Будет вашим преимуществом: опыт подготовки и анализа коммерческих предложений.