Администратор Финансовой дирекции

Эксмо — универсальное издательство № 1 в России, один из лидеров книжного рынка Европы.

Наше издательство входит в холдинг «Эксмо-АСТ». Ключевая цель издательского холдинга «Эксмо-АСТ» – выпуск высококачественной книжной продукции, увеличение количества читающих россиян и рост интеллектуального потенциала России.

Приглашаем присоединиться к нашей команде на позицию администратора Финансовой дирекции.

Предстоящие задачи и зона ответственности:

• Административная и организационная поддержка финансового директора и главного бухгалтера.
• Ведение электронного и бумажного документооборота дирекции.
• Взаимодействие с оператором ЭДО и внутренними техническими службами по вопросам работы системы, её настройки и внедрения новых процессов.
• Регистрация, учет и архивирование договоров.
• Обеспечение операционной деятельности дирекции: приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией, заказ курьеров и канцтоваров, учёт рабочего времени сотрудников, организационная поддержка внутренних мероприятий.
• Подготовка внутренних отчетов в рамках административного функционала.

Что ждем от вас:

• Высшее образование; приветствуется образование в области делопроизводства, архивного дела, документоведения, бухгалтерского учета или экономики.
• Опыт работы администратором, специалистом по документообороту, делопроизводителем или архивариусом будет преимуществом.
• Желателен опыт работы в финансовых подразделениях, бухгалтерии, юридических отделах или административных службах компаний.
• Внимательность к деталям, организованность и умение работать с большим объёмом информации.
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность и готовность к взаимодействию с различными подразделениями компании.
• Аккуратность и системность при работе с документами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата: оклад+kpi (ежеквартально);
• Режим работы - офис с 9.30 до 18.00;
• В компании предоставляются возможности профессионального и карьерного роста;
• Поддержка развития сотрудников- софинансирование обучения;
• В компании проводится внутреннее и внешнее обучение;
• Корпоративная скидка на весь ассортимент книг в онлайн-магазине Book24, Литрес и доступ к корпоративной библиотеке MyBook;
• Корпоративный ДМС, бесплатный фитнес - зал на территории офиса.