Администратор службы сервиса

В компанию требуется Администратор службы сервиса. Рассматриваем начинающих и специалистов с небольшим опытом работы или настроенных на его получение.

Обязанности:

• Административная поддержка проектов: от документооборота до логистики.
• Работа с документами: систематизация, архивирование, оформление первичной документации (договоры, акты, счета).
• Организация взаимодействия с отделами компании (бухгалтерия, склад, технический отдел): контроль поставок, решение организационных вопросов.
• Закупки: поиск и выбор поставщиков, оформление заказов, контроль качества продукции.
• Подготовка командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов для возмещения расходов.
• Ведение баз данных в 1С (УПП), работа с Excel.
• Ведение аттестации/сертифицирования продукции/поверка оборудования.
• Написание и регистрация писем.
• Прием телефонных звонков.
• Замещение ассистента директора на время его отсутствия.

Мы ждём, что вы:

• Имеете среднее специальное или высшее образование (техническое — преимущество).
• Владеете ПК на пользовательском уровне: Excel, Word, 1С (желательно).
• Знаете английский язык на базовом уровне (для работы с документами).
• Умеете работать с большими объёмами информации, соблюдая дедлайны.
• Обладаете грамотной речью, навыками деловой переписки.
• Ответственны, стрессоустойчивы и готовы к многозадачности.

Условия:

• Конкурентная зарплата, оформление в соответствии ТК РФ с первого дня.
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Стабильность и возможность профессионального роста в энергетической отрасли.
• Поддержку наставника и обучение внутренним процессам.