Специалист по кадровому делопроизводству

Группа CALLISTO — один из крупнейших российских разработчиков и поставщиков решений для маркировки и контроля качества продукции. Мы предлагаем российским и зарубежным производителям уникальные решения, не имеющие мировых аналогов. В Группу входят компании CALLISTO VISION и CALLISTO SERVICES.

В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам, способным работать самостоятельно и при этом быть 100% командным игроком.

Приглашаем в команду Специалиста по кадровому делопроизводству.

Обязанности:

• Оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные и другие кадровые события (договоры, приказы, допсоглашения);
• Вести кадровый учёт: личные дела, трудовые книжки, электронные сведения о трудовой деятельности, номенклатуру дел;
• Работать в 1С:ЗУП — вносить и актуализировать данные, сверять с первичными документами.
• Готовить и сдавать кадровую отчётность (в т. ч. ЕФС‑1), следить за сроками и статусами.
• Консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам, знакомить с локальными актами.
• Обеспечивать хранение документов и соблюдение требований по персональным данным (152‑ФЗ);
• Вести воинский учёт: актуализировать сведения по военным билетам, заполнять форму № 18, взаимодействовать с военкоматами;
• Фиксировать категории годности, наличие мобпредписаний, статус бронирования, своевременно обновлять данные.

• Образование и опыт: профильное образование (кадровое делопроизводство, управление персоналом, юриспруденция) либо опыт работы кадровиком от 3-х лет;
• Знание трудового законодательства: ТК РФ, актуальные изменения, практика применения норм по приёмам/увольнениям, отпускам, дисциплинарным процедурам; понимание ответственности работодателя и типичных рисков;
• Навыки работы с документами: аккуратность, внимание к деталям, умение оформлять документы без ошибок, знание правил делопроизводства и хранения документов;
• Владение инструментами: уверенное пользование 1С:ЗУП, MS Excel (формулы, сводные таблицы, фильтрация), КЭДО (если есть), системами электронного обмена с госорганами;
• Коммуникация и организованность: умение корректно и спокойно объяснять процедуры сотрудникам и руководителям, работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и регламенты;
• Готовность к отчётности и проверкам: понимание сроков подачи отчётности, опыт взаимодействия с контролирующими органами либо готовность быстро освоить этот контур.
• Опыт ведения воинского учёта и сдачи формы № 18;
• Знание особенностей оформления иностранных граждан — будет преимуществом.

• График работы: 5/2 в офисе с 9 до 18;
• Официальное оформление и полностью "белая" зарплата;
• Годовой бонус по результатам KPI;
• Работу в целеустремленной молодой команде в отличной рабочей атмосфере;
• Расширенная программа ДМС со стоматологией, после окончания испытательного срока;
• Корпоративный ноутбук, все инструменты для работы;
• Мобильная связь.