Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем организованного и внимательного ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя административную поддержку. Если вы умеете держать в голове десятки задач, не теряете детали и спокойно работаете в режиме меняющихся дедлайнов — мы будем рады видеть вас в команде.

Обязанности:

• планировать и синхронизировать календарь руководителя, согласовывать слоты, напоминать о встречах;
• организовывать командировки: бронировать билеты и отели, контролировать логистику;
• готовить материалы к выступлениям и встречам: справки, сводки, подборки данных, а также (при необходимости) базовые материалы для презентаций;
• протоколировать встречи и совещания, фиксировать задачи и ответственных, контролировать исполнение;
• работать с электронной почтой и входящими запросами, вести деловую переписку;
• ставить и отслеживать задачи в таск‑трекерах, собирать статусы, напоминать о дедлайнах;
• вести базу знаний команды: структурировать заметки, шаблоны и регламенты;
• взаимодействовать с подрядчиками: ставить задачи, контролировать сроки, собирать обратную связь;
• искать, проверять и структурировать информацию: готовить выжимки, таблицы, чек‑листы.

• имели опыт административной поддержки или ассистирования от 6 месяцев;
• уверенно владели MS Office / Google Workspace и хотя бы одним таск‑трекером (Notion, Trello, Jira, Asana);
• умели расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и укладываться в дедлайны;
• были внимательны к деталям и аккуратны в документах и переписке;
• грамотно писали и говорили, умели формулировать мысли кратко и по делу;
• могли самостоятельно брать задачу и доводить её до результата без постоянного контроля;
• были готовы к командировкам (в том числе краткосрочным).

• Будет плюсом:

• опыт работы с подрядчиками и внешними контрагентами;
• знание основ документооборота и делопроизводства;
• навыки автоматизации простых задач (сводные таблицы, шаблоны, быстрые ответы).

• первый месяц — удалённо;
• далее — работа в офисе (Москва, район метро «Шелепиха» / «Фили» / Москва‑Сити);
• график: 5/2, с 09:00 до 17:00 либо с 10:00 до 18:00 (по согласованию);
• готовность быть на связи и оперативно решать срочные вопросы вне рабочего времени, а также в выходные при необходимости;
• зарплата: от 100 000 руб. + премия по результатам работы;
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Как откликнуться:
  Пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо (1–2 абзаца): расскажите, какой опыт административной поддержки у вас есть и почему эта роль вам интересна. На первом этапе — короткое телефонное интервью, затем тестовое задание и встреча с руководителем.