Личный Ассистент Руководителя

Личный ассистент / Офис-менеджер

О роли:

Мы ищем проактивного, внимательного и организованного Личного ассистента, который станет настоящей опорой офиса и правой рукой руководства. В нашей международной команде работают иностранные сотрудники, поэтому английский язык здесь — не формальность, а часть ежедневной жизни: вы будете уверенно общаться с коллегами и поставщиками, помогать выстраивать комфортную рабочую среду и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Это роль для того, кто любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами, находить решения и заботиться о людях. У вас будет реальная возможность влиять на атмосферу и эффективность офиса, развивать организационные навыки, работать в режиме многозадачности и видеть результат своей работы каждый день.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение работы офиса:

• Сканировать, копировать, печатать и систематизировать документы.

• Отправлять и получать корреспонденцию и важные документы.

• Поддерживать порядок, комфорт и уют в офисе: рабочие места, зоны отдыха, кухня и общие пространства.

• Следить за исправностью техники и своевременно решать бытовые и организационные вопросы.

Администрирование и закупки:

• Взаимодействовать с курьерскими, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами.

• Закупать канцелярию, воду, напитки, хозяйственные товары и расходные материалы.

• Контролировать наличие необходимых материалов и вовремя пополнять запасы.

• Вести понятные таблицы и реестры: расходы офиса, бюджет, договоры и платежи.

• Оплачивать коммунальные услуги, работать с поставщиками и подрядчиками.

• Находить выгодные решения без потери качества — здесь ценится ваша смекалка и внимательность к деталям.

Поддержка руководства и команды:

• Выполнять организационные поручения руководителя.

• Помогать сотрудникам с административными вопросами: оборудованием, рабочими местами, материалами.

• Взаимодействовать с IT по базовым вопросам техники: ноутбуки, мониторы, принтеры.

• Поддерживать HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций.

• Организовывать командировки сотрудников при необходимости.

• Общаться с иностранными коллегами и поставщиками на английском языке.

Что мы ожидаем:

• Уверенное владение ПК, Word, Excel и электронной почтой.

• Английский язык уровня B2–C1 — для свободной коммуникации с международной командой и зарубежными партнёрами.

• Ответственность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.

• Сильные коммуникативные навыки, доброжелательность и желание помогать коллегам.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в динамичном ритме.

• Проактивность: вы не ждёте инструкции, а видите, что можно улучшить, и предлагаете решение.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в премиальном офисе или международной компании.

• Знание дополнительных европейских языков: немецкого, испанского, итальянского, французского и других.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ и стабильный фиксированный оклад.

• Работу в комфортном офисе рядом с метро Баррикадная / Краснопресненская.

• График 5/2 и предсказуемый рабочий ритм.

• Международную среду: в команде есть иностранные сотрудники, а рабочие коммуникации включают английский язык.

• Тёплый, дружелюбный и поддерживающий коллектив, где ценят взаимопомощь, уважение и человеческое отношение.

• Лояльное и открытое руководство: здесь слышат идеи, доверяют ответственность и поддерживают профессиональный рост.

• Сильную корпоративную культуру: серьёзное отношение к делу сочетается с дружеской атмосферой и заботой о людях.

• Возможность самореализации: вы сможете проявить инициативу, предлагать улучшения, развивать навыки организации, коммуникации и работы в многозадачном режиме.

• Поддержку наставника, руководителя и всей команды на каждом этапе — вам не придётся разбираться в одиночку.

Почему стоит откликнуться

Здесь вы получите не просто административную позицию, а роль с реальным влиянием на жизнь компании. Вы будете создавать комфортную среду для команды, взаимодействовать с международными коллегами, развивать полезные навыки и работать в окружении людей, которые ценят поддержку, инициативу и качественный результат.

Откликнитесь на вакансию — мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня. Если хотите, добавьте пару слов о себе и своём опыте, но это не обязательно. Будем рады познакомиться!