Специалист по ведению строительной документации

Специалист по ведению строительной документации

Основные требования

1. готовность постоянно работать на строительной площадке проекта в Алматы, к сверхурочной работе и сопровождению проверок документации на объекте.

2. Свободное владение русским языком; базовый английский будет преимуществом. Способность эффективно взаимодействовать с китайской EPC-командой.

3. Добропорядочность, внимательность, терпение, ответственность и готовность выполнять распоряжения руководства проекта.

Профессиональные требования

1. Среднее специальное или высшее образование в области управления строительством, архивного дела, делопроизводства либо по смежной специальности. Наличие действующего в Казахстане квалификационного документа или свидетельства об обучении в области ведения строительной документации или архивного дела будет преимуществом.

2. Не менее 3 лет опыта ведения строительной документации при строительстве промышленных зданий, лабораторных комплексов или индустриальных парков. Знание местных требований к оформлению и архивированию строительной и исполнительной документации, а также её представлению уполномоченным органам.

3. Уверенное владение Word, Excel и другими офисными программами; умение самостоятельно вести реестры документов, журналы входящей и исходящей документации, составлять перечни.

4. Умение читать строительные чертежи в CAD и помогать в систематизации чертежей и документов, направляемых на согласование, будет преимуществом.

5. Знание полного цикла работы со строительной документацией: классификация, нумерация, архивирование, формирование дел и передача.

6. Опыт ведения документации в EPC-проектах индустриальных парков, лабораторных и промышленных зданий будет преимуществом.

Должностные обязанности

1. Сбор, систематизация, классификация, архивирование и хранение строительной документации на всех этапах проекта; обеспечение её достоверности, полноты и своевременного оформления.

2. Создание и ведение реестров технических документов, строительных чертежей, документации для согласования и приёмки; регистрация поступления и отправки, отслеживание движения документов.

3. Комплектование и оформление документов по приёмке отдельных видов и скрытых работ, входному контролю материалов; сопровождение согласования документации.

4. Взаимодействие со службой контроля качества, техническим надзором и местными уполномоченными органами по вопросам представления, проверки и исправления документации.

5. Формирование, переплёт и передача комплектов исполнительной документации, ведение архива проекта, участие в подготовке к приёмке завершённого объекта.

6. Помощь в административной и документальной работе проектной команды; регулярное предоставление китайскому заказчику или генеральному подрядчику информации о состоянии документации и перечня недостающих документов.