Архивный специалист/Архивариус
Архивный специалист/Архивариус
Алматы, улица Богенбай батыра, 70
Метро: АбаяОписание вакансии
Мы ищем специалиста, который любит порядок и умеет держать под контролем большие объёмы документов. Ваша задача — сделать документальный фонд компании прозрачным: чтобы любой документ можно было быстро найти, подтвердить его статус и быть уверенным в сохранности. Отдельное внимание — разбору и наведению порядка в архиве за прошлые годы.
Обязанности:
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного архива, систематизация документов;
- Регистрация входящих документов, проверка комплектности и оформления;
- Контроль сроков хранения, учёт и обеспечение сохранности;
- Восстановление и упорядочивание архива за прошлые годы;
- Поиск и выдача документов по запросам, подготовка материалов для аудиторов;
- Отслеживание оригиналов договоров, взаимодействие с контрагентами.
- Обязательный опыт работы с документооборотом и большими объёмами документов (регистрация, учёт, систематизация, контроль исполнения);
- Знание основ делопроизводства и правил архивного хранения документов;
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Опыт работы с 1С или системами электронного документооборота — желательно;
- Навыки обработки больших объёмов данных, внимательность, аккуратность;
- Ответственность, системность, способность расставлять приоритеты;
- Усидчивость и умение сохранять концентрацию при выполнении длительных рутинных задач.
- Оформление в соответствии с ТК РК;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- "Белая" заработная плата, оклад 306 000 KZT на руки.
Ждем Ваши отклики!
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Архивирование
Адрес
Похожие вакансии
Алматы
до 700000 KZT
Специалист по обработке обращений
КОЛЛЕКТОРСКОЕ АГЕНТСТВО ID COLLECT (АЙДИ КОЛЛЕКТ)
Алматы
до 310000 KZT
Алматы
от 350000 KZT
