Помощник руководителя по юридическому направлению

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний (согласование логистики, оповещение участников, ведение протоколов);
• Регистрация входящей корреспонденции, в т.ч. в системе электронного документооборота. Подготовка проектов документов (доверенности, соглашения, запросы) под руководством руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Поиск актуальной судебной практики, нормативных актов и методических материалов в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс);
• Сбор выписок и справок по запросам коллег, передача документов в суды и гос.органы (в рамках несложных процедур), контроль статусов процессов и сроков;
• Внутренний учёт дел, фиксация этапов работы с ними, контроль соблюдения сроков исполнения поручений;
• Выполнение иных задач руководителя в рамках правового сопровождения.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной руководителя;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом).

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Работе в команде профессионалов;
• Комфортный офис г. Москва