Делопроизводитель 1c

Профессиональные вызовы:

• сбор пакетов документов и заведение заявок в 1С для заключения договоров с физическими и юридическими лицами
• контроль движения каждой заявки по проекту в 1С: сроки подписания договоров, предоставление отчётной и закрывающей документации
• составление технических заданий для контрактов на образовательные услуги: описание, технические, функциональные и качественные характеристики; проверка и согласование ТЗ
• подготовка, обработка и проверка входящих отчётов контрагентов по договорам в 1С и Диадок
• подготовка официальных писем, приказов, регламентов и служебных записок — работа в СЭД
• взаимодействие с партнёрами проекта по документообороту: справки-объективки, партнёрские соглашения и прочая документация
• взаимодействие с профильными структурными подразделениями по вопросам договорной работы
• ведение личного календаря руководителя: организация встреч, бронирование переговорок, фиксация протокола, контроль исполнения задач
• онлайн-поддержка руководителя в командировках: курирование профильных служб по этапам покупки билетов, бронирования отелей и смежным задачам

Что для нас важно:

• опыт работы на смежной позиции (делопроизводитель, документовед, специалист по документообороту) - не менее 1 года
• опыт работы с документооборотом: 1С (обязательно), будет преимуществом навык работы в ЭДО, СЭД, Диадок, Elma
• опыт договорной работы с физическими и юридическими лицами - желательно в сфере образовательных услуг
• приветствуются навыки корректора
• продвинутый пользователь MS Excel
• высшее образование

Ощутимые преимущества:

• оформление по ТК РФ
• первые три месяца график 5/2 с 10:00 до 19:00 — после испытательного срока возможен гибридный формат: 3 дня в офисе и 2 дня удаленно
• отсутствие командировок
• ДМС через год работы в организации
• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м. Марьина Роща
• микроавтобус по расписанию от и до м. Марьина Роща
• командообразующие мероприятия
• партнерские программы для сотрудников
• йога и корпоративный психолог
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты
• профессиональное развитие и самореализация
• работа в проекте федерального масштаба
  
  С любовью из Крыма, Таврида.АРТ