Специалист по документообороту

-Работа в системе электронного документооборота 1С;
-Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю входящей корреспонденции;
- Своевременная подготовка и отправка документов адресату, проверка сопроводительных писем к отправляемым документам;
- Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК) и ведение реестра отправленных писем;

- Передача корреспонденции в соответствии с принятой резолюцией руководителя;

- Контроль сроков исполнения документации;

-Согласование счетов на оплату

- Обеспечение правильности оформления проектов исходящих писем, служебных записок;

- Консультирование работников по вопросам оформления документов;

- Заказ пропусков

- Подготовка писем

- Выполнение поручений руководства

-Учет и хранение приказов по основной деятельности, договоров

- Заказ канцтоваров, хозтоваров