Делопроизводитель службы административно-хозяйственной деятельности
Делопроизводитель службы административно-хозяйственной деятельности
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов Банка;
- подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
- маршрутизация входящих звонков на сотрудников Службы;
- контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками Службы;
- контроль своевременного ведения отчетности по выполненным задачам;
- контроль календаря руководителя;
- оформление гостевых пропусков, пропусков на парковку, на допуск подрядных организаций;
- ведение общего почтового ящика Службы;
- консолидация информации по деятельности Службы.
- высшее образование;
- опыт работы делопроизводителем/секретарем/администратором хозяйственной деятельности;
- умение составлять и вести учетные документы, проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные, служебные записки);
- продвинутый пользователь офисных программ, систем учёта и контроля документов;
- опыт работы в режиме многозадачности, сжатых сроков.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель к финансовому руководителю (строительство)
ГВСУ Центр, Холдинговая компания
Москва
до 120000 RUR
