Менеджер проектов (Ассистент руководителя)

Москва, Холодильный переулок, 3к1

Метро: ЗИЛ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие от имени руководителя: Ведение переговоров на определенном уровне, ответы на запросы, поддержание имиджа компании.
Координация рабочих групп: Содействие в коммуникации между подразделениями по поручениям руководителя.
Сбор и анализ информации: Мониторинг рынка, прессы, подготовка сводок и аналитических справок по запросу.
Подготовка к встречам: Сбор досье на партнеров, подготовка briefing-документов и презентационных материалов.
Поддержка и сопровождение: Поддержка sales-команды и управление административными процессами.
Взаимодействие с клиентами: сопровождение сделок, подготовка презентаций и медиакитов, координация внутренних ресурсов для запуска проекта у клиента, контроль сроков реализации.
Управление календарем и приоритетами: Планирование встреч, разрешение конфликтов в расписании и защита блоков времени для стратегических задач.
Фильтрация коммуникаций: Обработка почты, звонков и запросов, переадресация вопросов профильным подразделениям.
Контроль исполнения: Отслеживание дедлайнов по поручениям руководителя и информирование о статусе задач.
Организация поездок: Полное сопровождение командировок (билеты, отели, трансфер, визы, программа), подготовка отчетов.
Подготовка мероприятий: Организация совещаний, переговоров и внутренних событий, включая сбор материалов и логистику.
Документооборот: Подготовка проектов писем, приказов, презентаций и протоколов встреч.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы ассистентом/менеджером проектов в крупных торговых компаниях.
Опыт ведения проектов.
Навыки коммуникации с контрагентами.
Знание административных вопросов.
Умение работать в условиях быстроменяющейся обстановки.
Умение выстраивать доверительные отношение с людьми.
Преимуществом будет являться знание английского / японского языков.

Условия:

Офис - г.Москва, Холодильный переулок, 3, строение 1.
Официальное оформление по ТК РФ.
ДМС и страхование жизни.
Система корпоративных скидок и гибких льгот (питание, транспортные расходы, спорт, путешествия, обучение и другое).