Заведующий сектором «Научно-ведомственный архив»

Обязанности:

• осуществлять руководство, организовывать, координировать, контролировать выполнение всех видов работ сектора «Научно-ведомственный архив»;
• участвовать в проведение экспертизы ценности документов;
• подготавливать номенклатуру дел отдела;
• принимать дела от структурных подразделений музея;
• разрабатывать и своевременно актуализировать организационно-распорядительные и внутренние нормативные документы по архивной деятельности, в том числе связанные с изменениями федерального законодательства в сфере архивного дела;
• организовывать и поддерживать работу электронного архива (1С:Архив);
• разрабатывать и реализовывать планы по оптимизации деятельности подразделения;
• обеспечивать соблюдение правил выдачи документов и дел из архивохранилищ и своевременный их возврат, контролировать сохранность выданных документов и дел;
• оказывать научно-методическую и консультационную помощь другим отделам по вопросам работы научно-ведомственного архива;
• консультировать руководителей подразделений и работников учреждения по вопросам создания и ведения номенклатуры дел, обеспечения учета и хранения документов, находящихся на временном или постоянном хранении в подразделениях музея;
• осуществлять работу с задачами и запросами на предоставление документов из архива в том числе электронного.

Требования:

Образование: высшее профильное образование (архивоведение/документоведение).

Опыт: работа в области организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах, подразделениях архивного хранения не менее 5 лет.

Навыки:

• уверенное пользование ПК, обязателен опыт работы с системами 1С:Документооборот и 1С:Архив;
• управление персоналом;
• организация процессов архивного хранения документов, в том числе в организации электронного хранения архивных документов.
• Кроме этого, также необходимо обладать знаниями и умением практически применять в работе следующие нормативно-правовые акты:
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев, регламентирующие вопросы архивного дела и управления документацией;
• Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;
• Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»;
• Приказ Росархива от 20.12.2019 г. № 236 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
• Типовые и примерные перечни документов, создаваемых в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности, приемы и методы их создания.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, выходные — суббота и воскресенье.

Удобное расположение: место работы в 3 минутах от м. Павелецкая.