Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности (АХЧ)

Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности (АХЧ)

Лицей им. С.Н. Нюберг

Опыт работы: от 5 лет в административно-хозяйственной, финансово-административной или управленческой сфере; опыт в образовании будет преимуществом.
Занятость: полная (5 дней в неделю).
График работы: пн–пт, 9:00–18:00.
Заработная плата: от 150 000 до 170 000 руб.

Лицей имени С.Н. Нюберг – частное общеобразовательное учреждение с углублённым изучением математики. Мы создаём уникальную образовательную среду, стремимся к уважительному взаимодействию, развитию самостоятельности и исследовательского интереса у детей.

Приглашаем в команду заместителя директора по административно-хозяйственной деятельности, который обеспечит стабильную работу инфраструктуры, финансовое сопровождение и эффективные административные процессы лицея.

Чем предстоит заниматься

Общие управленческие обязанности (выстраивание и контроль работы отделов)

• Выстраивание эффективной системы работы административных, хозяйственных и сервисных сотрудников (администраторы, закупки, АХЧ, охрана, клининг, медицинский персонал и др.).

• Определение зон ответственности и регламентов.

• Постановка целей и задач, контроль их исполнения и результативности.

• Регулярный мониторинг операционной деятельности подразделений, выявление «узких мест» и инициирование улучшений.

• Проведение планерок и оперативных совещаний.

• Контроль соблюдения внутренних регламентов, стандартов сервиса и сроков выполнения задач всеми подразделениями.

• Разработка и актуализация должностных инструкций, положений об отделах и процессных карт.

• Подготовка предложений директору по оптимизации процессов.

• Обеспечение прозрачности отчётности отделов и регулярного информирования директора о ключевых показателях их работы.

Финансовое сопровождение

• Подготовке и согласовании бюджета лицея, контроль его исполнения.

• Работа с субсидиями: сбор и подготовка документов учеников, подача онлайн заявок, отчётность, взаимодействие с профильными органами.

• Начисление заработной платы: сбор, проверка и передача данных в бухгалтерию, контроль сроков и корректности расчётов.

• Контроль работы бухгалтерии: расчётов с контрагентами, родителями и партнёрами, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.

• Взаимодействие с удалённой бухгалтерией: постановка задач, сверка данных, контроль отчётности, решение спорных вопросов.

• Подготовка финансовых и аналитических отчётов для директора и учредителей.

• Лицензирование: подготовка документов, сопровождение лицензирования и аккредитации, взаимодействие с надзорными органами.

Контроль за административной деятельностью

• Выстраивание и оптимизация административных процессов лицея.

• Взаимодействие с администраторами: распределение задач, контроль качества, обучение и оценка работы.

• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.

• Организация и контроль качественного процесса продаж.

• Контроль качества работы с CRM, отслеживание эффективной обработки писем и звонков в соответствии с регламентом. .

• Взаимодействие с PR-отделом и организация его работы.

• Организация документооборота по зачислению и отчислению учащихся: приём заявлений, оформление приказов, ведение личных дел, взаимодействие с родителями.

• Контроль ведения договоров с родителями, дополнительных соглашений и тарифов.

• Взаимодействие с педагогическим и методическим блоком по организационным вопросам.

• Обеспечение высокого качества клиентского сервиса.

Закупки (контроль)

• Организация работы администраторов по закупке товаров.

• Планирование и контроль закупок товаров, работ и услуг для нужд лицея.

• Подготовка и проверка документации, сопровождение закупочных процедур в рамках внутренних регламентов.

• Поиск поставщиков, анализ коммерческих предложений, согласование условий.

• Контроль исполнения договоров, сроков поставок и качества.

Хозяйственный блок

• Организация работы медицинского персонала: контроль качества медицинского сопровождения, контроль допусков, взаимодействие с медицинскими организациями, ведение документации.

• Безопасность и взаимодействие с органами: контроль пропускного режима, пожарной безопасности, антитеррористической защищённости; взаимодействие с МЧС, Росгвардией, полицией и контролирующими органами.

• Ремонт и обновление: планирование и контроль летних ремонтных работ, обслуживание здания, инженерных систем и территории, обновление оборудования и мебели.

• Контроль работы подрядчиков, клининга, охраны и технического персонала.

Общие обязанности

• Участие в заседаниях, педсоветах и рабочих встречах.

• Подготовка отчётов и предложений по улучшению административно-хозяйственной работы.

• Соблюдение нормативных актов, локальных документов и стандартов лицея.

• Взаимодействие с PR-службой по информационному освещению значимых событий и достижений.

Обязательные требования

• Высшее образование (экономическое, управленческое, юридическое, административное или педагогическое).

• Опыт руководящей работы от 5 лет, желательно в образовательной организации, частном или муниципальном учреждении.

• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, основ бухгалтерского учёта, трудового законодательства, СанПиН, пожарной безопасности.

• Опыт работы с субсидиями, бюджетированием и отчётностью.

• Навыки управления персоналом, документооборота, работы в 1С, Excel, ЭДО.

• Готовность к многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность.

Будет преимуществом

• Опыт работы в частной школе или лицее.

• Знание лицензионных требований к образовательной деятельности.

• Опыт взаимодействия с контролирующими органами.

• Курсы по охране труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищённости.

• Опыт управления удалённой бухгалтерией и финансовыми процессами.

Условия работы

• Полная занятость (5 дней в неделю), график пн–пт, 9:00–18:00.

• Адрес: Москва, Павелецкая наб. 8 стр. 24.

• Бесплатное питание в столовой лицея.

• Скидка на обучение детей сотрудника.

Профессиональное развитие

• Сообщество активных управленцев и педагогов.

• Повышение квалификации при поддержке лицея (компенсация 50% при выборе своих курсов).

• Участие в методических семинарах и профессиональных сообществах.

Как попасть в команду

• Отправьте резюме с указанием опыта административно-хозяйственной и финансовой работы.

• После отбора – собеседование c HR, далее тестовое задание и собеседовние с директором.