Руководитель службы гостиничного хозяйства СГХ (м. Теплый Стан)

Апарт отель Cosmos Stay Moscow Profsouznaya Hotel приглашает в свою команду Руководителя службы гостиничного хозяйства СГХ (м. Теплый Стан)

Обязанности:

• организация и контроль работы службы номерного фонда, в соответствии со стандартами и требованиями сети, систематическое проведение внутренних аудитов;
• разработка и подготовка необходимых нормативно-правовых актов службы гостиничного хозяйства (Положения, Правила, Памятки, Чек-листы);
• разработка и согласование должностных инструкций работников своего подразделения.
• осуществление ежедневного контроля качества уборки номерного фонда и административных помещений;
• общее руководство отделом;
• планирование, координирование и выстраивание работы аутсорс персонала
• планирование и составление бюджета службы;
• осуществление контроля за исполнением бюджетных показателей (доходной и расходной частями);
• составление и своевременное предоставление отчетов в финансово-бухгалтерскую службу;
• обеспечение своевременного предоставления в финансово-бухгалтерскую службу первичных документов;
• систематизация документов службы номерного фонда в соответствии с номенклатурой дел Общества и обеспечение их хранения;
• инициирование проведения тендерных процедур и участие в их проведении. Контроль сроков поставки товарно-материальных ценностей и своевременное перемещение их в номерной фонд;
• проведение переговоров, заключение договоров со сторонними организациями на оказание услуг для обеспечения работы службы. Ежемесячно оформлять заявки на закупку товарно-материальных ценностей, моющих средств, гостевых принадлежностей, необходимых для бесперебойной работы службы;
• оценка и планирование потребности службы гостиничного хозяйства в персонале;
• осуществление контроля графика проведения тренингов и обучения персонала стандартам и процедурам службы;
• своевременное оформление и предоставление кадровых документов на подчиненных сотрудников (графики отпусков службы, табели учета рабочего времени, заявления, служебные записки)
• осуществление контроля внедрения стандартов сети.

Требования:

• высшее образование, желательно профильное;
• опыт работы в отелях на аналогичной позиции руководителя службы от 2 лет;
• ПК - опытный пользователь, хорошее знание программ Фиделио PMS, Excel, Word, Outlook;
• компетенции руководителя, умение работать с документами и организовывать документооборот службы номерного фонда, готовность брать ответственность, организовать работу команды.

• график работы 5/2 с 9 до 18 часов,
• белая заработная плата,
• официальное трудоустройство;
• бесплатное питание,
• ДМС (после испытательного срока),
• возможность проживание в отелях сети по спец. тарифам.