Офис-менеджера с функциями Account менеджера

IT компания Grand Era, ищет в свою команду Account менеджера с функционалом офис-менеджера!

Что необходимо делать:

• Организация командировок (бронирование авиа билетов, гостиниц и прочее);
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч, введение протоколов;
• Контроль хозяйственной деятельности (закупка материалов и техники, обеспечение всем необходимым работников офиса);
• Помощь в организация мероприятий в офисе, закуп подарков и прочее;
• Встреча посетителей офиса;
• Бронирование переговорных комнат;
• Доходные и расходные счета. Закрывавшие документы.
• Документооборот по сотрудникам по поставленным задачам;
• Запуск АВ по ГПХ
• Ввести данные реестров договоров.
• Доступы в офис для новых сотрудников, контроль сдачи доступов и карточек при увольнение
• Отслеживание и оплата телефонной связи.
• Отслеживание дней рождений сотрудников и помощь в организации их поздравлений; Помощь организаций корпоративной культуры.
• Работа с документами и внесение в программу (сбор бухгалтерский документов, сканирование, распечатка, составление писем, уведомлений и т.п.);
• Выполнение поручений руководства;
• Подготовка отчетов для руководства.
• Операционная работа по офису и др.

Требования:

• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная речь письменная устная речь
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel);
• Проактивность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Владение Лидерским качеством.

Будет плюсом:

• Знание Английского и Казахского языков приветствуются;
• Знание 1С приветствуется.

Предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• 5/2 понедельник-пятница с 09:30 ч. до 18:30 ч.;
• Дружный коллектив, лояльное руководство;
• Конкурентная ЗП;
• Возможность профессионального роста;
• Уютный офис в районе Essentai Mall