Менеджер проектов автоматизации бизнес-процессов (1С) / Ведущий бизнес-аналитик

ElmTree | Дистрибуция международных косметических брендов | Москва

О компании

ElmTree — дистрибьютор международных профессиональных косметических брендов comfort zone, Algotherm , Cinq Mondes и оборудование Lemi

Мы работаем с салонами красоты, косметологическими клиниками, SPA, розничными сетями и развиваем собственные каналы электронной коммерции.

Сегодня одна из наших ключевых задач - повышение операционной эффективности компании через оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов.

Ищем сильного самостоятельного специалиста, который совмещает компетенции бизнес-аналитика 1С и менеджера проектов автоматизации.

Нам нужен человек, который умеет не только анализировать процессы и предлагать решения, но и самостоятельно организовывать их внедрение, координировать участников и добиваться работающего результата.

В компании есть штатный программист 1С , аутсорс подрядчик ( обмены)

Чем предстоит заниматься

1. Анализ и оптимизация бизнес-процессов

- Анализировать сквозные процессы компании: продажи , клиентский сервис, склад, логистика, закупки, бухгалтерия и документооборот. ( 1С УТ, 1С Бух, 1С салон красоты, Битрикс)

- Выявлять неэффективные операции, дублирование функций, ошибки и избыточный ручной труд.

- Описывать текущие и целевые бизнес-процессы (AS-IS / TO-BE).

- Разрабатывать решения по оптимизации процессов с использованием возможностей 1С и интегрированных систем.

- Согласовывать целевые процессы с заинтересованными подразделениями.

2. Управление проектами автоматизации 1С

- Самостоятельно вести проекты автоматизации от выявления потребности до внедрения и проверки результата.

- Собирать, анализировать и структурировать требования внутренних заказчиков.

- Разрабатывать функциональные требования и технические задания для разработчиков.

- Формировать планы реализации проектов, определять этапы, сроки и необходимые ресурсы.

- Ставить задачи штатному программисту 1С

- Координировать взаимодействие IT, склада, клиентского сервиса, продаж, бухгалтерии и других подразделений.

- Контролировать выполнение задач, сроки и качество разработки.

- Организовывать тестирование, приёмку и запуск решений.

- Проверять корректность работы внедрённых изменений в реальных бизнес-процессах.

3. Развитие ключевых направлений автоматизации

В числе приоритетных проектов:

- Оптимизация процесса обработки клиентских заказов: от поступления заказа до отгрузки и оформления документов.

- Развитие интеграции 1С с B2B-порталом компании.

- Автоматизация ценообразования, скидок, индивидуальных условий клиентов и документооборота.

- Донастройка и контроль качества процессов маркировки «Честный ЗНАК» в 1С: обмен с ГИС МТ, интеграция с ЭДО, операции с маркированной продукцией.

- Внедрение и развитие WMS: автоматизация складских операций, интеграция WMS с 1С, работа с ТСД, приёмка, размещение, комплектация, отгрузка и инвентаризация.

- Повышение корректности данных и прозрачности движения заказов между подразделениями.

- Сокращение ручных операций и повышение производительности сотрудников.

4. Внедрение изменений и контроль результата

- Организовывать взаимодействие участников проектов и согласование решений.

- Выявлять блокирующие вопросы и обеспечивать их своевременное решение или эскалацию.

- Контролировать выполнение договорённостей и соблюдение сроков.

- Организовывать пользовательское тестирование и приёмку доработок.

- Обеспечивать подготовку инструкций и обучение сотрудников новым процессам.

- Контролировать корректность работы решений после запуска.

- Оценивать фактический результат автоматизации: сокращение времени операций, снижение количества ошибок, уменьшение ручного труда.

- Вести единый реестр задач и проектов автоматизации, обеспечивать прозрачность их статусов и результатов.

Наши ожидания

Обязательные требования:

- Опыт работы бизнес-аналитиком 1С, ведущим аналитиком или менеджером проектов автоматизации от 3 лет.

- Практический опыт автоматизации бизнес-процессов торговых, дистрибьюторских или логистических компаний.

- Хорошее понимание процессов продаж, закупок, складского учёта, логистики и документооборота. ( 1С УТ , 1С Бух, обмены с Битрикс)

- Уверенное знание функциональных возможностей 1С и принципов интеграции с внешними системами.

- Опыт самостоятельного ведения проектов автоматизации от анализа до внедрения.

- Навыки описания бизнес-процессов, подготовки функциональных требований и технических заданий.

- Опыт организации тестирования, приёмки и запуска доработок.

- Опыт постановки задач разработчикам и взаимодействия с внешними IT-подрядчиками.

- Умение координировать несколько подразделений без прямого административного подчинения.

Будет преимуществом:

- Практический опыт автоматизации маркировки «Честный ЗНАК».

- Опыт внедрения, настройки или интеграции WMS с 1С.

- Опыт работы с B2B-порталами, ЭДО, CRM и другими интеграциями.

- Опыт работы на стороне заказчика.

- Участие в проектах повышения операционной эффективности и сокращения ручных операций.

Какие качества для нас особенно важны

Самостоятельность. Умение организовывать свою работу, предлагать решения и двигать проекты без постоянного контроля руководителя.

Системное мышление. Способность видеть не отдельную задачу в 1С, а весь бизнес-процесс и взаимосвязи между подразделениями.

Ориентация на результат. Готовность отвечать не только за подготовку требований, но и за успешное внедрение согласованных решений.

Сильные коммуникации. Умение договариваться с разными подразделениями, согласовывать решения, конструктивно преодолевать сопротивление изменениям.

Организованность и настойчивость. Способность контролировать выполнение договорённостей, соблюдать сроки и доводить задачи до завершения.

Практичность. Умение находить эффективные решения без избыточных доработок, сложных регламентов и неоправданных затрат.

Что предлагаем

- Работу в компании — дистрибьюторе международных профессиональных косметических брендов.

- Участие в проектах, непосредственно влияющих на эффективность бизнеса.

- Возможность самостоятельно вести проекты и реализовывать собственные инициативы.

- Работу со штатным разработчиком 1С и внешней командой сопровождения.

- Прямое взаимодействие с руководителями подразделений.

- Поддержку руководства в реализации согласованных изменений.

- Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования.

- Формат работы обсуждается.

Наш главный принцип: проект автоматизации считается завершённым не тогда, когда разработчик выполнил доработку, а когда решение внедрено, используется сотрудниками и приносит бизнесу измеримый результат.