Специалист по учёту рабочего времени и аналитике

Склад в Нахабино — 250+ человек, сменные графики, суммированный учёт, ночные и переработки.

От точности табеля зависит, что получит в расчётном листке каждый из них.

Вы — человек, которому компания доверяет эти цифры. И вы же — тот, кто первым увидит, где склад перерабатывает, где графики не бьются, и скажет об этом руководству с данными на руках.

Это не «сидеть и проставлять восьмёрки». Это роль на стыке кадров, финансов и операций, плюс проект, которого на площадке ещё не было: внедрение СКУД.

Функционал:

Учёт — ежедневно

• Вести табели по складу Нахабино в 1С: ЗУП 8.3 и Excel: явки, ночные, праздничные, переработки, отсутствия.
• Сверять табели с данными СКУД и графиками сменности, находить расхождения до того, как они попадут в расчёт.
• Разбирать расхождения с руководителями смен и участков — не по переписке, а по факту: пришёл, показал, согласовал.
• Передавать закрытый табель в кадры и бухгалтерию в срок — каждый месяц.

Аналитика — чтобы руководство видело картину

• Анализировать структуру часов: норма, переработки, ночные, накопленный остаток по суммированному учёту.
• Готовить отчёты для руководства склада и HR: ежедневные сигналы, еженедельная сводка, месячный разбор.
• Прогнозировать, где через два месяца упрёмся в лимит сверхурочных, и предлагать, что с этим делать.

Проект — внедрение СКУД

• Стать владельцем процесса со стороны HR: требования к системе, тестирование, сверка данных, обучение начальников смен.
• Довести до состояния, когда табель собирается по данным СКУД автоматически, а вы проверяете исключения, а не вбиваете часы руками.

Что нам важно:

По опыту

• 3+ года в учёте рабочего времени или кадровом делопроизводстве там, где есть смены: склад, производство, розница, рестораны. Офисный учёт «все с 9 до 18» — не тот опыт.
• Закрывали табель на 250+ человек.
• 1С:ЗУП 8.3 — уверенно: табель, отсутствия, кадровые отчёты. Excel — сводные таблицы и ВПР без подсказок.
• ТК РФ по рабочему времени — применяете, а не вспоминаете: суммированный учёт, ночные и дневные часы в смене, нормы сверхурочных, персональные данные.
• Среднее профессиональное или высшее образование.

По тому, как вы работаете

Мы живём по пяти ценностям, и в этой роли они не абстрактные:

• Доверие. Ваши цифры никто не перепроверяет повторно — им верят. Поэтому вы перепроверяете сами. Данные сотрудников хранятся у вас и дальше не уходят.
• Результат. Табель закрыт в срок и без перерасчётов — это норма, а не достижение. Сроки сдвигаются только по вашей инициативе и заранее.
• Амбиции. Вы приходите не поддерживать процесс, а переделать его: от ручного табеля к автоматическому. Через год роль должна выглядеть иначе, чем сегодня.
• Инновации. Вы первый, кто предложит выгрузку, макрос или доработку 1С, а не десятый, кто скажет «так всегда делали».
• Вовлечённость. Вы приезжаете на склад. Знаете, как выглядит ночная смена на приёмке, и понимаете, почему начальник смены не ответил на письмо в 15:00.

Что точно не подойдёт

• Смена работы чаще раза в полгода без понятной причины.
• Привычка решать расхождения через конфликт, а не через данные.

Мы предлагаем

• Доход обсуждаем с финалистом. Критерии прозрачные, их вы увидите в первую неделю.
• Оформление по ТК РФ с первого дня, бессрочный договор, испытательный срок 3 месяца.
• График 5/2, 9:00–18:00 или 8:00–17:00 — выбираете при выходе. Офис можно выбрать Москва (м.Октябрьское поле) или в д.Лешково
• Наставник — ведущий менеджер по КДП, и структурированный план на первые 3 месяца: от экскурсии по складу до самостоятельного закрытия табеля.
• Проект СКУД в резюме как реализованный, а не как «участвовал».
• Обучение за счёт компании: внутренний Учебный центр, лекции, мастер‑классы.
• Стабильность: крупная компания, объёмы растут, задачи не кончаются.